關於往來客戶

往來客戶

在A.S.I.A.的往來客戶登記，進行供應商及顧客、關聯公司等的登記。因爲"往來客戶"在多數的傳票中輸入是必須的，所以登記不充分時傳票的作成就變得不可能了。還有，請注意用往來客戶代碼、職員代碼、金融機構代碼不能登記重復的代碼。

往來客戶登記，在[通用基本資料模組]的[往來客戶登記]中進行。

還有，如會計子系統及債權/債務沖銷，即使畫面上初期顯示項目名是"往來客戶"，職員也可以指定如下功能表。

• 基本會計子系統的傳票輸入
• 遞延會計管理模組的遞延輸入
• 應收管理模組的入款計入委託輸入、連續入款委託輸入
• 應付管理模組的支付計入委託輸入、連續支付委託輸入
• 接受訂貨管理模組的報價輸入、接受訂貨輸入

關於往來客戶區分

在[往來客戶登記]的"往來客戶區分"設置往來客戶的區分。
"往來客戶區分"有"供應商"、"顧客"、"顧客兼供應商"、"關聯公司"的4種類。即是顧客又是供應商的往來客戶只要作爲"顧客兼供應商"設置就可以不必重復進行登記。

• [債權管理子系統]、[銷售管理子系統]的傳票輸入
  只有區分是"顧客"、"顧客兼供應商"、"關聯公司"的往來客戶才可以選擇。
• [債務管理子系統]、[採購管理子系統]的傳票輸入
  區分是"供應商"、"顧客兼供應商"、"關聯公司"的往來客戶才可以選擇。

關於往來客戶組

在A.S.I.A.，使用往來客戶組（例如行業、規模、地區等的區分），可以在對多個往來客戶進行編組並進行信貸管理、債權/債務的相抵沖銷及應收/應付票據的沖銷，選擇往來客戶時縮小往來客戶選擇範圍等地方使用。
往來客戶的編組，在[通用基本資料模組]的[往來客戶組登記]中進行。關於組的概念，請參照「A.S.I.A.的組概念」。

關於金融機構

在A.S.I.A.、有必要在別的途徑對與往來客戶進行交易所利用的金融機構名以及其金融機構的分支構進行登記。另外，登記金融機構時的"代碼"始終是在A.S.I.A.內部作爲金融機構基本資料的代碼被使用的No.，而不是社會上通常所使用的「金融機構代碼」（如果是日本將用「全銀協代碼」）請注意。
金融機構的登記，在[通用基本資料模組]的[金融機構登記]中進行。

另外，爲了提高選擇往來客戶的彈出檢索畫面顯示的處理速度，作爲往來客戶在[金融機構登記]中已登記的金融機構使之處於不能夠選擇的狀態。作爲分錄資料的往來客戶、借款資料的貸款方指定「金融機構」時，有必要在其他途徑對在[往來客戶登記]中作爲往來客戶的金融機構進行登記。

關於賬戶

在A.S.I.A.、有必要對成爲支付處理的收款人的往來客戶及職員的賬戶以及本公司的匯款賬戶進行登記。
對成爲收款方的往來客戶及職員，如果在[往來客戶登記]、[職員登記]中設置賬戶、在[債權管理子系統]、[債務管理子系統]、[銷售管理子系統]、[採購管理子系統]的傳票輸入中輸入往來客戶及職員時，所設置的對方金融機構的賬戶就會被初期顯示。另外，根據在[債權結算方法登記]、[債務結算方法登記]中設置本公司賬戶，在[債權管理子系統]、[債務管理子系統]、[銷售管理子系統]、[採購管理子系統]的傳票輸入中進行本公司賬戶的初期顯示。賬戶的登記，在[通用基本資料模組]的[賬戶登記]中進行。

關於地區

地區、在[往來客戶登記]爲了設置供應商、顧客的所在地而使用。根據運用，不限定國家單位、用縣及洲單位也可以登記地區。在[往來客戶登記]供應商、顧客設置的地區，使用于[銷售管理模組]的 出口限制管理。另外，在總括債權管理的[回收計劃一覽表]、[未回收一覽表]、[債權台賬]、[債權結算預定推移表]，總括債務管理的[支付計劃一覽表]、[應付一覽表]、[債務台賬]、[債務結算預定推移表]中可以進行地區別的查詢或彙總。
地區的登記，在[通用基本資料模組]的[地區登記]中進行。

關於收貨方

在銷售、商品代金的付款方和實際接收商品的收貨方有不同的情況。即時是這種情況爲了解決分別指定付款方和收貨方。在A.S.I.A.、以往來客戶的資訊為基礎對收貨方進行基本資料化的同時通過往來客戶和收貨方建立關聯，有自動設置與往來客戶相結合的收貨方功能。
收貨方的登記，在[物流基本資料模組]的[收貨方登記]中進行。

關於信貸管理

在A.S.I.A.、有按職員的等級用與付款方的議案單位爲了管理信貸的「信貸管理」。
在銷售/採購子系統超過信貸額度對新增傳票進行儲存時，在接受訂貨/訂貨GATE可以顯示錯誤的提示資訊。也可以用貨幣單位、部門單位詳細地設置額度，也可以用本位幣集中設置額度。
另外，可以進行信貸管理的，只有在[往來客戶登記]中往來客戶區分是"顧客"、"顧客兼供應商"、"關聯公司"的往來客戶。「信貸管理」的設置，在[通用基本資料模組]的[信貸額度登記]中進行。
關於A.S.I.A.的信貸管理，請參照「A.S.I.A.的信貸管理」。

關於擔保管理

在A.S.I.A.、用與現場級別管理、判斷信貸不同的級別可以進行稱爲擔保的信貸管理。對於超過擔保額度的往來客戶也可以對新增傳票的儲存進行限制。
另外，可以進行擔保額度管理的，只有在[往來客戶登記]中往來客戶區分是"顧客"、"顧客兼供應商"、"關聯公司"的往來客戶。「擔保管理」的設置，在[通用基本資料模組]的[擔保登記]中進行。
關於A.S.I.A.的信貸管理，請參照「A.S.I.A.的信貸管理」。