轉賬傳票全部輸入的步驟
概要
可以用一覽表形式有效率地輸入大量的轉賬傳票明細。
1.畫面的啓動方法
- 選擇[基本會計]→[多貨幣會計]→[輸入]。
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從功能表中選擇[轉賬傳票全部輸入]。
→顯示[轉賬傳票全部輸入]畫面。
2.分錄的輸入
→轉入「項目説明」
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輸入轉賬傳票進行全部輸入的共通資訊,計入日、傳票摘要等。
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輸入分錄內容(借貸的金額、科目、明細、部門、往來客戶、課稅區分、內含稅/外加稅區分、貨幣、外匯牌價、工程項目代碼、會計分析代碼)。
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輸入中分錄資料的借貸平衡以本位金額、本位金額的稅額顯示。沒有取得借貸平衡時,已輸入的分錄不能進行確定,修正分錄內容或者點擊“金額調整(W)”按鍵,在[轉賬傳票全部輸入(本位金額調整)]畫面中可進行調整。
- 點擊“確認(K)”按鍵。
→確定已輸入的分錄,在表格式(下部)中顯示分錄傳票的資訊(內部No.、傳票No.、借方本位金額、貸方本位金額)。
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結束分錄輸入時,點擊“離開(X)”按鍵。
3.錯誤的情況
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必須輸入的項目遺漏的情況
沒有輸入與科目屬性相對應的必須輸入項目時,出現錯誤資訊,光標將移動到輸入遺漏項目上,提示輸入。