財務報表範本登記的步驟

概要

説明各種財務報表以及項目別財務報表範本登記的步驟。

1.畫面的啓動方法

1. 選擇［基本會計］→［決算書作成］→［登記］。
   項目別財務報表的情況下，選擇［戰略資訊］→［評價會計］→［項目別財務報表］。
2. 從功能表中選擇［資產負債表範本登記］、［損益表範本登記］、［銷售及管理費用明細表範本登記］、［生産成本明細表範本登記］、［現金流量表範本登記］（項目別財務報表時為［項目別財務報表範本登記］）。
   →顯示範本的登記畫面。

2.標題部的指定

→轉入「項目説明」

1. 新增登記時，手工輸入"範本代碼"、"名稱1"、"名稱2"。
   要顯示、修正、或者複製已登記的範本代碼時，從彈出檢索畫面中選擇"範本代碼"。
2. 新增登記時，為作成指定的範本，選擇是否要在表格式部自動顯示被登記的會計科目。
3. 項目別財務報表新增登記的情況下，選擇"項目"。
4. 點擊"顯示"按鍵。
   →新增登記時，遵從"缺省顯示"的選擇顯示會計科目。
   →指定登記完畢的範本時，顯示登記完畢的內容。
5. 要複製登記完畢的範本時，點擊"複製"按鍵。
   →登記完畢的範本可以賦予新的代碼與名稱。

3.範本的編輯、登記

1. 新增登記時，已完成屬性登記的會計科目將被全部顯示。"彚總科目1"初期顯示的是會計科目名。
   已登記完畢範本時，已登記完畢的 內容將全部顯示。
2. 使用"追加行"及"刪除行"按鍵，結合準備輸出的財務報表的格式進行行的追加或刪除。同時，在表格式部分根據需要可輸入計算公式等。
   也可以事先在Excel中輸入，然後集中複製和粘貼進行有效率地輸入。
3. 進行行的追加和刪除後，"號碼"一列的數字不再是連續No.。要想變爲連續No.時，點擊"整理號碼"按鍵。
   但是，請注意，輸入計算公式後若點擊該按鍵，可能會出現與計算公式中參照的行的號碼不符的情況。
4. 各財務報表編輯結束後，點擊"保存"按鍵。
5. 連續作成同一財務報表的範本時，點擊"清除"按鍵。

4.已修正了範本的情況

修正了已登記的範本的情況下，在［計劃管理模組］中登記預算，或是在［評價會計模組］中輸出用於分析的財務報表，已經使用該範本，可能會出現範本上的行數與已輸入的預算及分析項目不一致時。
在這種情況下，從［基本會計］→［決算書作成］→［登記］功能表中選擇［預算資料調整］，在［預算資料調整］畫面中進行調整處理。

→轉入「項目説明」

1. 選擇已修正範本的財務報表區分。
2. 選擇已修正範本的代碼。
3. 點擊"開始"按鍵。
   要連續進行其他財務報表區分的範本調整時，返回到步驟1。