債權自動過帳（對象一覽）－“新增”時

對［入款計入委託輸入］、［銷售輸入］畫面中已輸入的債權資料進行自動過帳處理。指定要進行自動過帳的債權資料的範圍。
→轉入「操作步驟」

畫面遷移

［總括債權管理模組］
↓
［自動過帳］
↓
［自動過帳執行］
↓
［自動過帳執行（範圍指定）－“新增”按鍵］畫面
↓
［自動過帳執行（對象一覽）］畫面

各項目的設置

一覽顯示成爲分錄對象的債權資料（入款計入委託資料、銷售/銷售退回資料）。從這些資料中選擇要執行分錄的債權資料。

［標題部］部分

• 區分
  將顯示［自動過帳（範圍指定）］畫面中所指定的「新增」或「刪除」。

［表格式］部分

• 已執行
  執行了自動過帳的行核取方塊設置為ON。只可顯示，不可變更。
• 執行對象
  在要執行自動過帳的債權資料設置核取方塊為ON。初期顯示時所有的資料核取方塊為ON。對於「已執行」核取方塊中設置為ON的資料，在「執行對象」中核取方塊不能設置為ON。
• 會計內部No.
  顯示執行完畢資料的會計傳票內部No.。不可變更。
• 連接No.（僅在［債權自動過帳（範圍指定）］畫面中選擇「新增」按鍵時顯示）
  根據［傳票編碼區分］的設置如下分配編碼No.。
• 「附帶連接No.」時必須輸入連接No.。在［職員設置］「連接No.初期顯示」中將初期顯示已設置的連接No.。
  點擊右鍵可以在已登記的連接No.中選擇。在某行點擊Enter時可以在該行以下的行中設置相同的連接No.。「已執行」資料的連接No.只可顯示，不可變更。
• 「手工輸入」時不能顯示［連接No.］列。
• 連接No.（僅在［債權自動過帳（範圍指定）］畫面中選擇「新增」按鍵時顯示）
  根據［編碼區分］的設置如下分配編碼No.。
• 「手工輸入」時不能顯示［連接No.］列。
• 「連接No.連號」、「連接No.年度」、「連接No.月度」時，對「已執行」資料不分配連接No.，只可顯示，不可變更。
• 「連接No.手工輸入」時，必須輸入編碼No.。另外，「已執行」資料的編碼No.只可顯示，不可變更。
• 會計傳票No.
  根據［傳票編碼區分］的設置如下分配會計傳票No.。
• 「連接No.手工輸入」、「連接No.連號」、「連接No.年度」、「連接No.月度」時，對「已執行」資料不分配會計傳票No.。不可修改。
• 「手工輸入」時必須輸入會計傳票No.。但是，不可修改「已執行」資料的會計No.。
• 數據級別
  必須輸入數據級別。初期顯示為「1」。在某行按Enter時可以在該行以下的行中設置相同的數據級別。「已執行」資料的數據級別只可顯示，不可變更。
• 計入日
• 傳票區分
  顯示「入款計入委託」、「銷售/銷售退回」中的一項。
• 內部No.
• No.
  顯示債權資料的傳票No.。
• 傳票發行部門No.、名稱
• 計入貨幣
  顯示債權資料計入時的貨幣。
• 輸入金額
• 連接No.、更新操作員代碼、名稱
  顯示最終更新操作員的連接No.（［職員設置］-［連接No.初期顯示］）、代碼、名稱。
• 連接No.、審核操作員代碼、名稱
  顯示最終審核操作員的連接No.（［職員設置］-［連接No.初期顯示］）、代碼、名稱。
• 連接No.、自動過帳執行操作員代碼、名稱
  顯示最終自動過帳執行操作員的連接No.（［職員設置］-［連接No.初期顯示］）、代碼、名稱。

［按鍵］

• 名稱切換
• 債權詳細
  顯示所選擇的債權資料的詳細。也可以雙擊所選的行顯示相同的詳細畫面。
• 全部設置
  一覽顯示的全部資料的［執行對象］核取方塊設置為ON。
• 全部解除
  一覽顯示的全部資料的［執行對象］核取方塊沒有進行設置。
• 清除行
  從畫面上清除行。確認資訊「進行清除行處理。是否繼續？」將顯示在畫面上。
  可以在按下Ctrl鍵或Shift鍵的同時對複數行進行一次清除。
• 開始
  開始自動過帳。
  一覽顯示的所有資料的自動過帳處理完畢時，將顯示資訊「處理已結束。」，返回［執行自動過帳（對象一覽）］。此時，「執行對象」核取方塊沒有被設置，「已執行」核取方塊設置為ON。此外，「連接No.」、「編碼No.」、「傳票No.」、「數據級別」等項目變爲只可顯示，不可變更。
• 離開

注意事項

關於點擊"開始"按鍵時出現的錯誤

一覽顯示的資料的［執行對象］核取方塊如果一個都沒設為ON時，錯誤資訊「對象資料不存在。」將顯示在畫面上。［執行對象］核取方塊中設置為ON的行存在時，如下進行資料的自動過帳。

關於各資料是否可以分錄是自動判斷的。判斷為可以分錄的資料將進行自動過帳。判斷為不可分錄的資料將不進行自動過帳，進行重新讀取（再次讀取的行的背景色呈淡藍色）。存在判斷為不可自動過帳的資料時，確認資訊「處理完畢。因一部分傳票被更新/刪除不能進行自動過帳。」以及“OK”按鍵將顯示在畫面上。點擊“OK”按鍵，重新讀取不能自動過帳的資料，在［對象一覽］畫面的表格式中再次顯示。關於資料是否是自動過帳對象資料，可作如下判斷。

• 關於稅科目及匯兌損益科目的項目
  稅科目是［明細部］選項卡中的計入科目，匯兌損益科目是［計劃］選項卡中的計入科目，由於這兩項的組合，所使用的項目可以自動判斷。但因項目屬性不同而造成不能判斷時，將顯示［項目指定］畫面。
• 資料是否存在
  顯示于［自動過帳執行］畫面的表格式期間，關於被其他操作員進行了審核解除的資料，點擊“開始”按鍵後，將從［對象一覽］畫面上清除。
• 關於自動過帳執行操作員
  代碼被顯示于［標題部］部分的［自動過帳執行操作員代碼］畫面上的資料，顯示于［自動過帳執行］畫面的表格式期間，其他操作員正在進行自動過帳。此時，點擊“開始”按鍵後，自動過帳完成，但在［自動過帳執行操作員］及［自動過帳執行日期］中顯示和其他行不同的內容。
• 關於更新日期
  由讀取［標題部］部分的［更新日期］時的內容變更來的資料，顯示于［自動過帳執行］畫面的表格式期間，［支付計劃調整輸入］畫面上正進行支付計劃資料的修正。此時，點擊"開始"按鍵後，資料將被重新讀取，再次顯示于［對象一覽］畫面。