關於基本資料
關於基本資料
在日常運用被使用的各式各樣的資料中，是基本的資料並是事先要進行登記的（登記後變更的可能性是低的）被稱爲基本資料。例如，分錄時一定要使用的會計科目等就是基本資料。其他的還有，運用往來客戶、部門、貨品、系統時，設置的參數（會計年度、月度、安全等的各種設置）也是基本資料。因爲事先登記了基本資料，所以可以提高傳票等的輸入作業的效率也可以防止輸入上的錯誤。
附帶解釋一下，日常輸入傳票等的輸入資料，爲了與基本資料區別稱爲業務資料。
關於基本資料和業務資料關係的詳情，請參照「基本資料和業務資料」。
在A.S.I.A.、對於基本資料可以登記2種類的名稱。"名稱1"是輸入必須、"名稱2"可以任意使用。
"名稱1"對應多囯語言，登錄時可以按所選擇的語言分別進行登記。"名稱2"、用某种語言進行登記，名稱也包含在其他的所有語言中被自動地複製。因此，使用名稱2時一定要使用半角英數文字（半角英數文字在哪個語言上都被正確顯示）。
在A.S.I.A.的畫面，"名稱1"被初期顯示。需要顯示"名稱2"時，請使用"名稱切換"按鍵。還有，因爲在帳表"名稱1"和"名稱2"的雙方是一定要被輸出，所以基本資料的名稱只使用"名稱1"、"名稱2"作爲「輸入基本資料的附帶資訊的項目」使用，另外，"名稱1"作爲簡稱，"名稱2"作爲正式名稱也有這種使用方法。
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項目名 |
不同點 |
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名稱1 |
按語言區別登記名稱，對應登錄時所選擇的語言顯示名稱。 |
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名稱2 |
在所有語言中通用的名稱被使用。爲了在所有語言中正確的顯示有必要使用半角英數文字。 |
還有，"財務報表範本"、"所得稅工作表"也是基本資料的一種，與通常的基本資料在名稱的結構上有所不同請注意。
基本資料可以登記2種類的名稱("名稱1"和"名稱2")，根據按畫面上的[名稱切換]按鍵，轉換顯示基本資料名稱的顯示 內容。(經常"名稱1"被初期狀態顯示。只要按下一次此按鍵，顯示就切換到"名稱2"。也就是說，每次點擊此按鍵"名稱1"和"名稱2"就相互交替顯示。)
在A.S.I.A.、所有的基本資料都用代碼進行管理。代碼可以使用「%」、「*」、「？」、「'」以外的半角英數、半角符號。還有，因爲基本資料按種類擁有不同的代碼體系，所以可以使用的位數各自不同。
基本資料沒有輸入有效期限的項目。根據指定有效期限，只有在所指定的日期範圍與之相符合的基本資料才有效，可以進行中這種控制。另外，已過有效期限的基本資料將是無效的，因爲不能夠進行刪除，所以作爲履歷將被保留。
但是，現在實際上有效期限已到自動地不能夠使用的只有下面的基本資料。其他的基本資料是作爲將來的擴張用而準備，也可以作爲備註來使用。
將此核取方塊設置為OFF，可以不刪除基本資料使之成爲不能夠使用的狀態。在OFF的狀態，因爲在輸入畫面基本資料變成不可選擇，所以可以防止使用基本資料的輸入。但是，在過去使用基本資料被計入的傳票當輸出其帳表登時包含在彙總對象里。其他，在基本資料登記畫面，發行傳票、資料查詢、控制臺畫面等，核取方塊是OFF的資料基本上是可以進行選擇的。
這個功能，是已使用的貨品不在進行交易等情況等，要使用的放置位置功能，通常一定要在ON的狀態。
還有，在[系統管理模組]的各功能表所有的"啓動"核取方塊都在OFF的狀態結束系統，之後再也不能夠啓動A.S.I.A，所以請絕對不要進行。可以設置"啓動"核取方塊的基本資料如下所示。
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模組 |
基本資料的種類 |
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功能 |
功能表名 |
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系統管理 |
基本設置 |
公司設置、等級設置、職員設置、職員詳細設置 |
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定時－管理 |
基本資料導出 |
往來客戶/金融機構/賬戶一覽、總分類賬/明細分類賬/合計餘額試算表、決算書、票據一覽表、票據彙總表、總括 債權・債務 沖銷一覽表、未回收・未付一覽表、進出實績一覽表 |
執行 |
自動過帳作成、差旅費/招待費/經費支付資料作成 |
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通用基本資料 |
部門管理 |
計入部門登記、倉庫/工序登記、彙總部門登記 |
| 往來管理 |
往來客戶登記、往來客戶組登記、金融機構登記、賬戶登記、地區登記 |
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| 自定基本資料管理 |
自定基本資料登記 |
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| 其他管理 |
工程項目代碼登記、工程項目代碼組登記、審核註釋、交票/收票場所登記、課稅區分登記、使用比率登記、職位登記、 |
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會計基本資料 |
科目管理 |
科目/明細科目登記、科目組登記 |
| 其他管理 |
摘要代碼 |
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物流基本資料 |
貨品管理 |
貨品登記、貨品組登記、包裝單位登記、零部件表登記 |
| 其他管理 |
箱登記、各項費用登記、貨位登記、收貨方登記 |
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| 設置 |
範圍基本資料登記、GUI No.編碼設置 |
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分配管理 |
登記 |
分配模式登記 |
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現金流量管理 |
現金流量管理 |
現金流量分析指標登記 |
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有價證券管理 |
登記 |
有價證券區分登記、股票品牌登記、債權品牌登記、基金登記、證券區分登記、有價證券交易區分登記、有價證券稅區分登記 |
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固定資產管理 |
登記 |
折舊層設置、申報地登記、存放地點登記、來源登記、資產種類登記、資產種類組登記、折舊計算登記、種類登記、構造登記、細目登記、壓縮區分登記 |
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租賃資產管理 |
登記 |
租賃交易區分登記 |
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借款管理 |
登記 |
自動過帳模式登記 |
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資本管理 |
登記 |
發行股票登記、股東登記、股東類別登記、資本交易區分登記 |
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銀行會計管理 |
登記 |
識別代碼登記 |
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應收管理 |
登記 |
債權模式登記、連續付款方登記 |
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總括債權管理 |
登記 |
債權結算方法登記 |
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應收票據管理 |
登記 |
自動過帳模式登記 |
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應付管理 |
登記 |
債務模式登記、連續收款方登記 |
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總括債務管理 |
登記 |
債務結算方法登記、匯款委託人名登記 |
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應付票據管理 |
登記 |
應付票據自動過帳模式代碼 |
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差旅費/招待費/經費 |
登記 |
經費登記 |
在彈出檢索畫面上，輸入成爲檢索字符的半角英文字1文字。在項目名稱及多個選擇項名稱的開頭文字，附上簡稱會很方便。
爲了將來的功能擴展而準備的預備項目。通常不必輸入。
雙擊該項目，可以調出在項目內被輸入過的文件。例如，將單據作爲畫像取回作爲檔案（.BMP形式等）儲存，通過雙擊實物的單據可以顯示檔案非常方便。
將光標置於與基本資料或者傳票No.有關的輸入項目上並進行雙擊（或者按<F3>按鍵），啓動彈出檢索畫面。通過選擇在彈出檢索畫面被顯示的項目，可以容易的輸入基本資料。但是，在表格式上，如果將光標置於輸入項目並點擊右鍵，就會啓動彈出檢索畫面（雙擊左鍵不能啓動），請注意。
在彈出檢索畫面，可以進行基本資料或傳票No.的檢索。也可以在畫面上部的選項卡縮小顯示對象（在各基本資料登記畫面的"查詢"項目裏所輸入的英文字成爲字符）範圍，也可以使用文字列檢索項目檢索希望輸入的基本資料或傳票No.。在文字列檢索項目，使用"*"符號"及"？"號可以進行模糊檢索。使用這些符號指定檢索條件的例子如下所示。
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檢索條件 |
檢索結果例 |
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* |
所有的資料都成爲檢索對象。 |
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AA* |
只顯示以AA開頭的文字列。 |
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*AA* |
只顯示將AA包含在中間部分的文字列。 |
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AA??? |
在5文字的文字列裏、只顯示以AA開頭的文字。 |
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??AA? |
在5文字的文字列裏、只顯示第3、4是AA的文字。 |
[彈出檢索畫面的種類]
彈出檢索畫面，有基本資料彈出檢索畫面，會計傳票No.彈出檢索畫面，其他No.彈出檢索畫面的3种。
