月結發票資料作成-“新增”時
通過入款計入委託資料和銷售債權資料,作成月結發票資料。
此外,以已作成的資料為基礎,可以從[月結發票發行]發行月結發票。
→轉入「操作步驟」
畫面遷移
[總括債權管理模組]
↓
[輸入]
↓
[月結發票資料作成]
↓
[月結發票資料作成(範圍指定)]畫面-「新增」
“個別作成”按鍵 →[月結發票資料作成(詳細)]畫面
[月結發票資料作成(範圍指定)]畫面-「修正/刪除」按鍵
項目説明
依據“新增、修正/刪除”表示框中的選擇內容,切換畫面的一部分、新增處理和修正/刪除處理。
[標題部]部分
- 新增
新增月結發票資料時,選擇“新增”。
- 修正/刪除
修正/刪除已登記的月結發票資料時,選擇“修正/刪除”。
- 貨幣
- 對象部門
選擇查詢對象部門。用於對入款計入委託資料/銷售債權資料的標題部的“傳票計入部門”的查詢。指定彙總部門時,彙總部門下屬的計入部門也成爲查詢對象。
- 截止日/往來客戶
指定是用“截止日”還是用“往來客戶”(付款方/往來客戶組)來查詢。查詢到的資料將按每個截止日、每個往來客戶顯示在表格式部分。
- 截止日
在“截止日/往來客戶”中選擇“截止日”時,指定截止日。在這裡查詢含有指定的截止日的往來客戶的資料。
- 付款方/往來客戶組
在“截止日/往來客戶”中選擇“往來客戶”時,進行付款方或往來客戶組的範圍指定。
- 個別催款計入日
[表格式]部分(查詢結果)
輸入“開始計入日”、“結束計入日”、“傳票發行部門”、“催款摘要”,按下[Enter]鍵時,將在其以下的單元格中複製相同的內容。
- 對象
將核取方塊設為ON時,該行就成爲月結發票資料的作成對象。但是,對於“完畢”核取方塊被設為ON的行,則顯示OFF。
- 已作成
已作成月結發票資料的行的核取方塊的狀態成爲ON。不可變更。
- 計入日
- 月結發票內部No.
月結發票資料已作成的行中,將顯示月結發票內部No.。其他場合顯示為空白。
- 月結發票No.
月結發票資料已作成的行,將顯示月結發票No.。根據[系統管理]模組的[參數設置]的設置,有顯示“連接No.”和“編碼No.”的場合,也有必須手工輸入的場合。
- 客戶代碼
顯示作成月結發票資料的往來客戶。用“往來客戶組”查詢時,顯示往來客戶組。
- 名稱
顯示“往來客戶”或者“往來客戶組”的名稱。
-
結算預定日
- 傳票發行部門
請指定月結發票資料的發行部門。也可以指定總括部門。
- 催款摘要
月結發票資料可以輸入100字以內的催款摘要。
[按鍵]
-
顯示
按指定的查詢條件,查詢作爲月結發票資料作成對象的資料。
-
名稱切換
-
清除
- 全部設置
將“對象”核取方塊全部設置為ON。(但除了“完畢”核取方塊設置為ON的行)
-
全部解除
將“對象”核取方塊全部設置為OFF。(但除了“完畢”核取方塊設置為ON的行)
- 全部作成
在“對象”核取方塊設置為ON的行,作成月結發票資料。
- 個別作成
在“對象”核取方塊設置為ON的行,打開[月結發票資料作成(詳細)]畫面,顯示詳細資料。
-
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