［查詢項目］部分

• 傳票類別
  選擇了月結發票資料以外要輸出的內容。可選擇“個別標題部”、“個別明細部”、“回收計劃”。
• 個別標題部：按每一入款計入委託資料彚總傳票。
• 個別明細部：按每一入款計入委託資料的明細行彚總傳票。
• 回收計劃：按每一入款計入委託資料的回收計劃行彚總傳票。
• 計入日、更新日、結算預定日
  從日期的選項中選擇一項。在畫面上僅顯示被指定的選項按鍵的日期範圍。
• 內部No．
• 月結發票No．
• 書簽
• 連接No．
  從「月結發票資料」、「操作員設置（更新OP）」中選擇作爲發行對象資料的連接No.的種類，指定連接No.的範圍。
  「操作員設置（更新OP）」並不是指傳票No.的連接No.，而是指在［職員設置］中操作員設置選項卡上對更新操作員所設置的連接No.的初期顯示。因此，只有月結發票資料中的更新操作員中所指定的連接No.的範圍是［操作員設置］中被設置的分錄資料才能被一覽顯示。
• 付款方/往來客戶組（選項按鍵）
  選擇是對付款方還是往來客戶組查詢所作成的月結發票資料。
• 付款方/往來客戶組
  指定作爲發行對象的月結發票資料的付款方或往來客戶組的範圍。
• 傳票發行部門
  指定作爲發行對象的月結發票資料的傳票發行部門的範圍。可指定計入部門、倉庫/工序、彚總部門的全部。
• 更新操作員
• 輸出項目
  「含發行完畢」核取方塊為ON時，已進行過發行的傳票資料也包含在查詢對象內。在［系統管理］模組的［傳票檔案設置］中，在設置不使用傳票發行完畢標誌時不顯示。
  “檔案輸入項目輸出”核取方塊為ON時，文本框輸入項目也要輸出。
  “計劃概要”核取方塊設為ON時，也要進行回收計劃的彚總。

［表格式］部分

• 發行
  發行正在進行核對的傳票。初期狀態全部為OFF。
  
• 存檔
  將正在進行核對的傳票，以Excel檔案（.xls形式）儲存在用INI檔案所指定的檔案夾中。初期狀態全部為OFF。
• 發行完畢
  對發行完畢的傳票資料進行核對。不可變更。［系統管理］模組的，［傳票檔案設置］中，設為不使用傳票發行完畢標誌時，不顯示在畫面上。
  
• 計入日
  月結發票資料的計入日將顯示在畫面上。顯示形式根據[參數設置]的「輸出日期形式」。不能變更。
  
• 月結發票No．
  
• 內部No．
  
• 催款摘要
  
• 付款方代碼、名稱
  
• 部門代碼、名稱
  月結發票資料的傳票發行部門和名稱將顯示在畫面上。不可變更。
• 貨幣
  
• 輸入含稅金額
  
• 更新操作員代碼、名稱
  

［按鍵］

• 名稱切換
• 全部設置/全部解除（［發行/存檔］表示框）
  對各核取方塊列，進行全部設置/全部解除的設置。
• 顯示
  點擊此鍵，按指定的查詢條件查詢月結發票資料。符合查詢條件的傳票不存在時，顯示「對象資料不存在」的錯誤資訊。
• 清除
• 文書變更
• 開始
  表格式內的「發行」核取方塊為ON狀態點擊時，顯示確認資訊「執行處理。可以嗎？（執行/不執行）」，選擇「執行」時，進行傳票發行/存檔處理。在表格式沒有設置為ON時就點擊時，顯示「發行/存檔對象的傳票不存在。」的錯誤資訊。
• 離開

注意事項

• 核對傳票格式檔案的存在
  傳票格式檔案不存在時，點擊「開始（A）」按鍵時，畫面上將顯示錯誤資訊，中斷處理。錯誤資訊有兩种。

  錯誤資訊	錯誤原因
  「格式化檔案收藏路徑指定有誤。」	asiadoc.ini檔案的格式化檔案收藏路徑不存在。
  「格式化檔案不存在。」	［傳票檔案名稱設置］中所指定的傳票格式檔案不存在 在「文書變更」中已變更的傳票格式化檔案不存在

• 存檔路徑的核對
  「存檔」要進行INI檔案的儲存地路徑指定核對。路徑不存在時，畫面上將顯示錯誤資訊「路徑指定有錯誤。」，並中斷處理。