應收票據收據資料作成的步驟
機能概要
在［應收票據收據資料作成］中，可以進行收據資料的作成。
作成收據時有兩种方法。分別為利用應收票據的債權回收計劃資料作成收據資料的方法（回收計劃匹配時）和手工輸入作成收據資料的方法（回收計劃不進行匹配時）。
實際的輸出處理在［應收票據收據發行］上進行。
在［應收票據收據資料作成（回收計劃指定）］畫面中，查詢收據作成對象的資料。
在［應收票據收據資料作成（集約條件指定）］畫面中，指定收據作成對象的資料和集約條件。
在［應收票據收據資料作成（輸入）］畫面中，確認被集約的資料和分割後的收據之後，發出資料作成指示。
１．畫面的啓動方法
-
選擇［債權管理］→［應收票據管理］→［輸入］。
-
從功能表選擇［應收票據收據資料作成］。
→顯示［應收票據收據資料作成（回收計劃指定）］畫面。
２．查詢條件的輸入
→轉入「項目説明」
-
輸入爲了發行收據的應收票據的查詢條件。
由回收計劃收據生成應收票據收據資料時，把“回收計劃匹配”核取方塊設為ON。必須輸入付款方。 -
點擊“開始（A）”按鍵。
→“回收計劃匹配”核取方塊為ON時，符合條件的資料將顯示在［應收票據收據資料作成（集約條件指定）］畫面上。可瀏覽「3.彙總條件的指定」
→“回收計劃匹配”核取方塊為OFF時，顯示［應收票據收據資料作成（輸入）］畫面。可瀏覽「4.收據資料的輸入」
３．彙總條件的指定
→轉入「項目説明」
-
把要作成收據的回收計劃資料的“收據發行對象”核取方塊設為ON。
-
發行抽出的全部回收計劃資料的收據時，點擊“全部設置（H）”按鍵。
-
從下拉功能表選擇收據作成時的彙總條件。根據這個彙總條件，複數的回收計劃資料將被彙總到一張收据中。
使用［彙總條件］部分的「條件1」到「條件3」設置彙總條件。已被選擇過的彙總條件不能在別的條件欄中再次被選擇。
此外，畫面上雖沒作特殊指定，但「付款方」和「貨幣」不同的回收計劃資料不能被彙總到同一張收據裏。 -
點擊“開始（A）”按鍵。
→把「付款方/往來客戶組」、「彙總條件1∼3」及「到期日別彙總核對」作爲彙總鍵，彙總回收計劃資料，顯示在［應收票據收據資料作成（輸入）］畫面上。
４．收據資料的輸入
→轉入「項目説明」
-
在回收計劃資料基礎上作成收據資料時，從［分割前狀態（１）］選項卡的表格式部分選擇作成收據的資料。
不以回收計劃資料為基礎作成收據資料時，在表格式部分手動輸入收據資料。
把作成收據的資料的“作成對象”核取方塊設為ON。
把收據作成時進行行分割的場合，把“分割對象”核取方塊設為ON。 -
把表格式部分的全行作爲對象作成收據時，點擊［作成對象］部分的“全部設置（H）”按鍵。
把表格式部分的全行作爲對象進行行分割時，點擊［分割對象］部分的“全部設置（J）”按鍵。 -
點擊“分割執行（Ｂ）”按鍵。
→顯示［行分割指定］畫面。
- 設置“最大分割張數”和“分割後最小金額”。初期顯示為［收據印花稅額設置］中的設置，可以變更。
-
點擊“開始（A）”按鍵。
→收據的行分割狀態將顯示在［應收票據收據資料作成（輸入）］畫面上。 -
點擊［分割後狀態（2）］選項卡。
５．分割後狀態的確認
-
確認收據的分割狀態。表格式的1行將作爲1張收據來發行。
完成後，點擊“儲存（S）”按鍵。
→在［傳票發行］的［應收票據收據發行］処發行收據。
應收票據收據資料作成的畫面遷移
應收票據收據資料作成的畫面遷移如下圖所示。
