應付票據全部輸入的步驟
功能概要
在[應付票據全部輸入]上，進行應付票據的計入和與[債務管理]上登記的支付計劃的沖銷。
[應付票據收據資料作成（範圍指定）]畫面上，查詢作爲全部作成對象的資料。
[應付票據收據資料作成（彙總條件指定）]畫面上，指定全部作成對象資料和彙總條件。
1.畫面的啓動方法
- 選擇[債務管理]→[應付票據管理]→[輸入]。
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從功能表選擇[應付票據全部輸入]。
→顯示[應付票據全部輸入]畫面上。
2.查詢條件的輸入
→轉入「項目説明」
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進行作爲全部輸入對象的支付計劃資料的抽出。輸入要查詢資料的抽出條件。
為提高查詢速度，盡可能詳細地輸入查詢條件。
- 點擊“開始（A）”按鍵。
→符合條件的支付計劃資料顯示在[應付票據全部輸入（彙總條件指定）]畫面上。
3.彙總條件的指定
→轉入「項目説明」
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作成應付票據，將進行支付計劃沖銷的資料的[沖銷對象]核取方塊設置為ON。
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要抽出的全部支付計劃資料做為沖銷對象時，點擊“全部設置（H）”按鍵。
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從下拉功能表中選擇彙總條件和排序順。
使用[彙總條件]部分的「條件1」到「條件3」設置彙總條件。已被選過的彙總條件不可在別的條件欄中選擇。
使用[排序順]部分的「優先順序1」到「優先順序3」設置資料的排列順序。已被選過的彙總條件不可在別的條件欄中選擇。
此外，在畫面上未做説明，「收款方」和「貨幣」不相同的支付計劃資料不能彙總到同一應付票據中。
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點擊“開始（A）”按鍵。
→以「往來客戶」、「彙總條件1∼3」、「按到期日彙總核對」為彙總關鍵字彙總支付計劃資料，顯示在[應付票據全部輸入（輸入）]畫面。
4.應付票據資料的選擇
→轉入「項目説明」
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從[分割前狀態（1）]選項卡的表格式部分選擇作成應付票據的資料。
將作成應付票據資料的[作成對象]核取方塊設為ON。
進行行分割時，將[分割對象]核取方塊設置為ON。
且，應付票據作成的同時進行自動過帳時，將[自動過帳對象]核取方塊設置為ON。
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作成抽出的全部資料的應付票據時，點擊[作成對象]部分的“全部設置（H）”按鍵。
要進行全部資料的行分割時，點擊[分割對象]部分的“全部設置（J）”按鍵。
要將全部資料作爲自動過帳對象時，點擊[自動過帳對象]部分的“全部設置（M）”按鍵。
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進行沖銷資料的詳細輸入時，點擊“沖銷詳細輸入（B）”按鍵。
→顯示[沖銷詳細輸入]畫面。瀏覽「5.沖銷詳細的輸入」
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輸入自動分割處理的條件時，點擊“分割執行（B）”按鍵。
→顯示[分割指定]畫面。瀏覽「6.分割的指定」
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要確認應付票據的分割狀態時，點擊[分割後狀態(2）]選項卡。
→瀏覽「7.分割後的確認」
5.沖銷詳細的輸入
- 對[沖銷詳細輸入]畫面的項目進行輸入。
點擊“>>>”按鍵，切換畫面，可以輸入[輔助項目]。
- 點擊“確定（K）”按鍵。
→必須輸入項目未被輸入時，光標自動移動到未輸入的項目上。
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點擊“開始（A）”按鍵。
→返回[應付票據全部輸入（輸入）]畫面。
6.分割後狀態的確認
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確認應付票據的分割狀態。發行時表格式的一行將作爲一張應付票據。
在“應付票據發行No.”中輸入實際應付票據上打印的No.。
點擊“儲存（S）”按鍵。
應付票據全部輸入的畫面遷移
應付票據全部輸入的畫面遷移用圖顯示如下。
