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應付票據狀態變更步驟

機能概要

在[應付票據狀態變更]畫面,查詢作爲狀態變更對象的票據,變更相應票據的狀態。可以個別變更或全部變更。還可以在狀態變更的同時進行分錄的計入。

1.畫面的啓動方法

  1. 選擇[債務管理]→[應付票據管理]→[輸入]。
  2. 從功能表選擇[應付票據狀態變更]。
    →顯示
    [應付票據狀態變更]畫面。

2.查詢條件的輸入


→轉入「項目説明」

  1. 輸入要變更狀態的資料的抽出條件。
  2. 點擊“顯示(X)”按鍵。
    →符合條件的應收票據資料將顯示在[應付票據狀態變更]畫面上。

3.傳票資料的選擇

  1. 將要全部變更狀態的應收票據的表格式部分的「全部執行對象」核取方塊設為ON。
    在變更傳票狀態的同時,為使其成爲自動過帳對象將「分錄對象」核取方塊設為ON
  2. 要變更所有抽出的應付票據的狀態時,點擊[全部執行對象]部分的“全部對象(H)”按鍵。
    此外,要將抽出的全部應付票據作爲自動過帳的對象,點擊[自動過帳對象]部分的“全部對象(J)”按鍵
  3. 點擊“全部執行(S)”按鍵。
    →顯示[應付票據狀態全部變更]畫面。可瀏覽「4.狀態全部變更
  4. 要個別變更抽出的應付票據的狀態時,用光標選擇在表格式中作爲對象的應付票據,點擊“執行(A)”按鍵。
    →顯示[應付票據輸入]畫面。可瀏覽「5.狀態個別變更

4.狀態全部變更


→轉入「項目説明」

  1. “狀態”下拉功能表中選擇變更後的應付票據的狀態。

  2. 點擊“執行(A)”按鍵
    狀態被變更。

5.狀態個別變更

  1. 從“狀態”下拉功能表中選擇變更後的傳票狀態
    除此之外,要變更應付票據的內容時,輸入各項目。
  2. 點擊[科目]選項卡。
    進行狀態變更的同時輸入分錄資訊。
  3. 點擊“儲存(S)”按鍵。
    →應付票據的狀態被變更

 

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