自動過帳執行的步驟

概要

進行傳票的自動過帳。通過自動過帳執行，可以進行分錄資料的新增作成或者刪除。

1.畫面的啓動方法

1. 選擇［債務管理］→［差旅費/招待費/經費］→［輸入］。
2. 從功能表中選擇［自動過帳執行］。

2.自動過帳執行－區分是「新增」的情況下

[自動過帳執行（範圍指定）]畫面

→轉入「項目説明」

1. 在「區分」選項按鍵中，選擇「新增」。
   （選擇「新增」的情況下，通過自動過帳執行，可作成分錄資料。）
2. 在［傳票區分］部，將對象傳票的核取方塊設置為ON。
   →對象傳票的資料部分被顯示出來。
   （上圖是以差旅費暫付傳票為自動過帳對象的情況下所顯示的畫面。）
   
   ※自動過帳能對以下各傳票進行處理。

• 差旅費暫付
• 招待費暫付
• 經費暫付
• 差旅費報銷
• 招待費報銷
• 經費報銷

3. 輸入"計入日"（或者"更新日"）、"傳票發行部門"、"更新操作員"。
4. 在對象傳票的資料部分，輸入傳票資訊。
5. 點擊"開始（A）"按鍵。
   →［自動過帳執行（對象一覽）］畫面被顯示出來。

[自動過帳執行（對象一覽）]畫面

→轉入「項目説明」

1. 將作爲自動過帳資料的「執行」核取方塊設置為ON。
   點擊"全部設置（H）"按鍵后，被顯示的全部資料的「執行」核取方塊變爲ON。
   點擊"全部解除（I）"按鍵后，被顯示的全部資料的「執行」核取方塊變爲OFF。
2. 點擊"開始（A）"按鍵。
   →已選擇資料的自動過帳將被執行。

3.自動過帳執行－區分是「刪除」的情況下

[自動過帳執行（範圍指定）]畫面

1. 在「區分」選項按鍵中，選擇「刪除」。
   （選擇了「刪除」的情況下，通過自動過帳執行，可以將分錄資料刪除。）
2. 在「傳票區分」組合框中，選擇對象傳票。
   （上圖是以差旅費暫付傳票為自動過帳對象的情況下所顯示的畫面。
3. 輸入"計入日"（或者是"更新日"、"分錄執行日"）、"傳票發行部門"、"更新操作員""執行分錄操作員"。
4. 在對象傳票的資料部輸入傳票資訊。在［分錄資料］部中，輸入分錄資料資訊。
5. 點擊"開始（A）"按鍵。
   →［自動過帳執行（對象一覽）］畫面被顯示出來。

[自動過帳執行（對象一覽）]畫面

1. 將要被刪除的分錄資料的「刪除對象」核取方塊設置為ON。
   點擊"全部設置（H）"按鍵后，被顯示的全部資料的「刪除對象」核取方塊設置為ON。
   點擊"全部解除（I）"按鍵后，被顯示的全部資料的「刪除對象」核取方塊設置為OFF。
2. 點擊"開始（A）"按鍵。
   →所選擇的資料的刪除處理將被執行。