接受訂貨GATE的步驟

概要

對接受訂貨核對時查出錯誤的項目的接受訂貨資料進行發行(審核)處理。通過[物流參數]把[接受訂貨GATE必須]的核取方塊設為ON時，即使所有項目都正常也必須進行發行處理。也可以取消已發行的接受資料。

1.畫面的啓動方式

1. 選擇[銷售管理]→[接受訂貨管理]→[更新]。
2. 從功能表選擇[接受訂貨GATE]。
   →顯示[接受訂貨GATE]畫面。

2.發行資訊的顯示

→轉入[項目説明]

1. "處理區分"選擇[發行處理]。取消發行處理時，選擇[發行取消]。
2. 輸入要處理的資料的抽出條件(計入日、付款方等)。
   在接受訂貨GATE処的核對項目，只是有接受訂貨發行權限的項目。接受訂貨發行權限是按進行審核的用戶的等級設置的。對於有接受訂貨發行權限的核對項目，"核對項目"上的核取方塊為ON。
3. 點擊"顯示(X)"按鍵。
   →[發行執行]部分的表格式中顯示處理對象資料的一覽表。

3.發行處理的執行

對於所有的核對項目，尚未完成發行處理或強制發行處理的接受訂貨資料顯示于表格式部分。
各接受訂貨資料的核對項目，用以下的色塊顯示。

• 沒有發生錯誤時用「」來顯示。
• 發生錯誤時用「」來顯示。
• 已發行時用「」來顯示。
• 已強制發行時用「」來顯示。

通過［物流基本資料］的［物流參數設置］，設置“接受訂貨GATE”為“必須”時，沒有發生錯誤的接受訂貨資料也被顯示。
另外，在進行審核的用戶的"接受訂貨發行權限"範圍 內，對於不存在審核對象的核對項目的接受訂貨資料行，表格式中顯示為綠色。

1. 將作爲處理對象的資料的[執行對象]核取方塊設為ON。點擊"全部設置(H)"按鍵，將核取方塊全部設置為ON。
   發行處理時，對進行審核的用戶，有"接受訂貨發行權限"的錯誤項目發生了錯誤的接受訂貨資料中，[強制發行]処沒有顯示"發行"按鍵的資料可以作爲執行對象來選擇。
2. 發行處理時，通過核對項目下拉功能表選擇出錯的核對項目，可以輸入"註釋代碼"，或在"註釋名稱"中手工輸入審核代碼。
3. 確認接受訂貨資料的詳細時，先選擇確認行然後點擊"詳細(D)"按鍵，[接受訂貨輸入]畫面就會顯示出。
4. 點擊"開始(A)"按鍵。
   對於[執行對象]核取方塊設為ON的資料進行處理。
   →發行處理時，資料將被發行。資料出錯時，[強制發行]処顯示"發行"按鍵。
   →發行取消時，對象資料的發行將被取消。
5. 對於接受訂貨核對出錯的資料，可以不用修改直接進行強制發行。
   點擊強制發行的"發行"按鍵。另外，對於核對項目1∼3(金額核對，數量核對，必須核對)出錯的行，在順序3執行發行處理前，"發行"按鍵被表示出來。
   →對於點擊了"發行"按鍵后的資料，進行發行處理。