接受訂貨管理模組概要
機能概要
在[接受訂貨管理模組]中,可以進行接受訂貨的管理。除了可以進行報價傳票或接受訂貨傳票的輸入之外,還可以進行報價單或接受訂貨傳票的發行、接受訂貨的審核、以及與接受訂貨相關的各種一覽表或彙總表的輸出。
報價傳票的輸入在[報價輸入]畫面上進行,接受訂貨傳票的輸入在[接受訂貨輸入]畫面上進行。也可以省略報價輸入過程而直接從接受訂貨輸入開始操作。
在報價傳票已輸入的情況下,接受對於此報價的訂貨時,可以繼承使用[接受訂貨輸入]畫面上的報價資料的內容。在[接受訂貨輸入]畫面上,可以通過啓動對象報價傳票No.,複製其 內容,因而可以防止輸入出錯並達到使操作過程簡化的目的。
功能表構成
可以輸出的帳表
在[接受訂貨管理模組]中可以輸出的帳表如下。
帳表名稱 |
機能概要 |
輸出報價傳票一覽表。 |
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輸出接受訂貨傳票一覽表。 |
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輸出含有未交貨部分的接受訂貨資料的一覽表。由於可以查詢發貨預定日及交納日期,所以也可以被用來確認發貨延遲或交貨期延遲。 |
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在已完成銷售計入的接受訂貨資料中,輸出交貨期延遲的接受訂貨傳票一覽表。 |
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對指定期間內的接受訂貨資料按貨品、負責人等進行彙總並輸出。如在[物流基本資料]的[分析項目登記]中指定列的標題或彙總項目,則既可以指定貨幣,也可以進行預算與實績的比較。 |
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以明細單位輸出有發貨預定的接受訂貨資料。也可以按付款方、部門、負責人分別指定範圍輸出。 |
關於帳表的輸出請瀏覽此處。
接受訂貨審核(接受訂貨GATE通過)的條件
接受訂貨審核時,如果以下的各項核對項目沒有發生錯誤,審核的手續會自動完成。
在[物流基本資料模組]的[物流參數設置]中,對"接受訂貨核對條件"核取方塊為ON的核對項目進行核對。對核取方塊為OFF的核對項目不進行核對。但是,當[物流參數設置]中"接受訂貨GATE必須"核取方塊為ON時,不管是否發生了錯誤,都顯示于[接受訂貨GATE]畫面中,必須進行發行處理。
[接受訂貨GATE]畫面中核對的流程顯示如下。
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