報價輸入、接受訂貨輸入—標題部選項卡

通過［報價輸入］畫面及［接受訂貨輸入］畫面的［標題部］選項卡，可以輸入報價資料及接受訂貨資料的標題部資訊（付款方、收貨方、部門、結算方法等）。
→轉入「操作步驟」

畫面遷移

[報價輸入]時

[接受訂貨管理模組]
　↓
[輸入（報價）]
　↓
[報價輸入]
　↓
[報價輸入]畫面-標題部選項卡
"信貸確認"按鍵→ [信貸確認]畫面
"單價顯示"按鍵→ [單價履歷顯示]畫面
"模式登記"按鍵→ [模式登記]畫面
[報價輸入]畫面-明細部選項卡

[接受訂貨輸入]時

[接受訂貨管理模組]
　↓
[輸入（接受訂貨）]
　↓
[接受訂貨輸入]
　↓
[接受訂貨輸入]畫面-標題部選項卡
"信貸確認"按鍵→ [信貸確認]畫面
"單價顯示"按鍵→ [單價履歷顯示]畫面
"模式登記"按鍵→ [模式登記]畫面
[接受訂貨輸入]畫面-明細部選項卡

各項目的設置

[標題部]

• 報價計入日
• 報價有效期限（只在［報價輸入］畫面上顯示）
  選擇報價單上登載的有效期限。初期會顯示為報價計入日一個月后的日期。
• 內部No.
• 特別交易區分
  處理與軍事相關的交易時，將此核取方塊設置為ON。
  當該核取方塊設為ON時，［接受訂貨GATE］畫面中一定會顯示這個錯誤項目（出口管理錯誤項目）。
• 確認委託標誌（只在［接受訂貨輸入］畫面上顯示）
  處理一定要得到審核的接受訂貨交易時，將此核取方塊設為ON。
  這個核取方塊被設置為ON時，貨品是「#（STC對象貨品）」或「%（檢查對象貨品）」的情況下，［接受訂貨GATE］畫面中一定會顯示這個錯誤項目（ 出口管理錯誤項目）。
• 報價No.，履歷No.（只在［報價輸入］畫面上顯示）
  輸入或選擇已登記過的報價No.並按回車鍵以後，指定了報價No.的資料就會顯示在畫面上並可以對其進行修改。不過，已經在其他接受訂貨輸入中被使用過、處理過的報價資料不能修改。
  如果以前對報價資料有過修改，則會顯示其最新的履歷No.。但是不能調出其以前的履歷。只能知道其被修改過多少次。
• 接受訂貨No.（只在［接受訂貨輸入］畫面上顯示）
  輸入或選擇已登記過的接受訂貨No.並按回車鍵以後，指定了接受訂貨No.的資料就會顯示在畫面上並可以對其進行修改。不過，已經在其他接受訂貨GATE中被發行處理過的接受訂貨資料則不能修改。
• 報價內部No.（只在［接受訂貨輸入］畫面上顯示）
  在現有報價輸入內容的基礎上繼續輸入接受訂貨資料的情況下，須輸入報價輸入時的內部No.。輸入或選擇並按回車鍵以後，指定的報價No.的 內容就會顯示在畫面上。已經在其他接受訂貨輸入時被使用、被處理過的報價資料則不能被指定。
  如果以前對報價資料有過修改，則會顯示其最新的履歷No.。
• 付款方或職員
  對往來客戶進行銷售時應選擇「付款方」，對職員銷售時應選擇「職員」，然後輸入代碼。
• 客戶訂貨No.
  在報價單或接受訂貨傳票上，輸入作爲「客戶訂貨No.」被打印出的號碼。
• 屬性
  在已指定"付款方"的情況下，對於被指定的往來客戶，將顯示「通用基本資料模組」的「往來客戶登記」処已登記的第一行的"自定設置"。
• 收貨方
  在已指定"付款方"的情況下，對於被指定的往來客戶，將顯示「往來客戶登記」中已登記的用作初期顯示的"收貨方"。
  收貨方有變更的情況下，從［收貨方登記］中的付款方処已登記為收貨方的往來客戶中進行選擇。
• 領貨人、最終顧客
  ［往來客戶登記］中登記的往來客戶，可以從"客戶區分"為「顧客」或「顧客兼供應商」的客戶中選擇。也可以手工輸入名稱。
• 部門、負責人
• 狀態
  對報價資料、接受訂貨資料分別顯示以下的一項。接受訂貨的"狀態"可以在下拉功能表中更改。

  報價/接受訂貨	狀態	説明
  報價	報價	是未接受訂貨的報價資料。輸入了新增的報價資料后也是這個狀態。
  	接受訂貨	是完成接受訂貨處理的報價資料。在［接受訂貨輸入］畫面上，接受訂貨輸入時被繼續使用的報價資料成爲這個狀態。 「接受訂貨」狀態的報價資料不能在［報價輸入］畫面上修正。
  接受訂貨	接受訂貨	輸入了接受訂貨資料后立刻成爲這個狀態。不管［接受訂貨GATE］畫面中審核狀態如何變化，只要在接下來的發貨通知工序中沒被處理，將一直保持這種狀態。
  	發貨通知中	是［發貨管理模組］中已發出發貨通知的接受訂貨案件的資料。 「發貨通知中」狀態下的接受訂貨資料，在［接受訂貨輸入］畫面上只有"狀態"可以修正。
  	發貨中	是［發貨管理模組］中已進行發貨輸入，但處於未交貨狀態的接受訂貨案件的資料。 「發貨中」狀態下的接受訂貨資料，在［接受訂貨輸入］畫面上只有"狀態"可以修正。
  	發貨結束	是［發貨管理模組］中已進行發貨輸入，且已向收貨方交貨的狀態下的接受訂貨案件的資料。 「發貨結束」狀態的接受訂貨資料，在［接受訂貨輸入］畫面上不能被修正。

• 貨幣
  在指定了"付款方"的情況下，對於被指定的客戶，將顯示［往來客戶登記］中已登記的用作初期顯示的貨幣。
  在指定了"職員"的情況下，初期顯示為本位幣。
  也可以選擇其他貨幣。
• 匯兌方式
  顯示「通用基本資料模組」的［往來客戶登記］中已登記的用作初期顯示的匯兌方式。
  在指定了"職員"的情況下，初期顯示為對應于本位幣的「對象外」。
  如果選擇了其他貨幣，也可以選擇其匯兌方式。
• 兌換率
• 營業稅彙總單位
  在指定了"付款方"的情況下，可以顯示［往來客戶登記］中已登記的各個客戶的營業稅彙總單位。不能變更。
  在指定了"職員"的情況下，可以顯示［物流基本資料模組］的［物流參數設置］中已登記的職員的營業稅彙總單位。不能變更。
• 輸入稅額、本位稅額
  ［明細部］選項卡中輸入的明細部的合計稅額，將以輸入貨幣或本位幣形式顯示。
  "貨幣"是本位幣時，不顯示輸入稅額。另外，"營業稅彙總單位"是「對象外」時不被顯示。
• 輸入金額、本位金額
  ［明細部］選項卡中輸入的明細部的合計金額，將以輸入貨幣或本位幣形式顯示。
  "貨幣"是本位幣時，不顯示輸入金額。
• L/C管理No.
  選擇在［L/C登記］畫面上已登記的「收取」區分的L/C No.。
• 交易條件
  可以選擇以下的各種交易條件。所選擇的交易條件將被列印在報價單或接受訂貨傳票上。
  發貨通知或銷售時，可以按收貨方單位或結算方法單位彙總作成傳票，但是交易條件不相同時，不能彙總到同一傳票上。

  交易條件	説明
  CFR	成本加運費條件。Cost and Freight 的縮寫。 指賣方必須支付將貨物運至指定的目的港所需的運費和費用。即在裝運港貨物越過船舷賣方即完成交貨。
  CIF	成本、保險費加運費條件。Cost,Insurance and Freight 的縮寫。 賣方必須支付將貨物運至指定的目的港所需的運費和費用。即在裝運港當貨物越過船舷時賣方即完成交貨。並且有義務辦理既定的海運保險。
  CIP	運費和保險費付至條件。Carriage and Insurance Paid To 的縮寫。 指賣方向其指定的承運人交貨，但賣方還必須支付將貨物運至目的地的運費，必須辦理買方貨物在運輸途中的保險。CIP原則上是對應于海上運輸的CIF條件的航空運輸及聯合方式運輸的條件。
  CPT	運費付至條件。Carriage Paid To的縮寫。 指賣方向其指定的承運人交貨，但賣方還必須支付將貨物運至目的地的運費。CIP原則上是對應于海上運輸的CFR條件的航空運輸及聯合方式運輸的條件。
  FAS	船邊交貨條件。Free Alongside Ship 的縮寫。 指賣方在買方指定的裝運港將貨物交到船邊，即完成交貨。但是買方辦理出口通關手續。
  FCA	貨交承運人條件。Free Carrier 的縮寫。 指賣方將貨物在買方指定的裝運港交給買方指定的承運人，即完成交貨。FCA原則上是對應于海上運輸的FOB條件的航空運輸及聯合方式運輸的條件。
  FOB	船上交貨條件。Free On Board 的縮寫。 指當貨物在買方指定的裝運港越過船舷（ship’s rail），賣方即完成交貨。
  DAF	邊境交貨條件。Delivered At Frontier 的縮寫。 指賣方在指定邊境的指定地點，將貨物交給買方處置，即完成交貨。
  DES	目的港船上交貨條件。Delivered Ex Ship 的縮寫。 指賣方在指定的目的港，將貨物在船上交給買方處置，即完成交貨。
  DEQ	目的港碼頭交貨條件。Delivered Ex Quay 的縮寫。 指賣方在指定的目的港碼頭將貨物交給買方處置，即完成交貨。但是，賣方必須辦理進口通關手續及交付關稅。
  DDU	未完稅交貨條件（不含関稅）。Delivered Duty Unpaid 的縮寫。 指賣方在指定的目的地將貨物交給買方處置，即完成交貨。
  DDP	完稅后交貨條件（含關稅）。Delivered Duty Paid 的縮寫。 指賣方在指定的目的地將貨物交給買方處置，即完成交貨。但是，賣方必須辦理進口通關手續及交付關稅。在本交易條件中，買方承擔最小責任，而賣方則承擔最大責任。
  EXW	工廠交貨條件。ExWorks的縮寫。 指當賣方在其工廠等指定地點將貨物交給買方處置時，即完成交貨。爲此買方必須自己負擔出口通關的費用。本交易條件中，賣方承擔最小責任，而買方則承擔最大責任。

［回收方法］

輸入結算方法等銷售計入時的資訊。即使在報價或接受訂貨階段沒有輸入，在銷售計入階段也可以輸入。
根據指定的"結算方法"不同，顯示出的項目也不同。

• 結算方法
  指定了"付款方"的情況下，對於指定的往來客戶，將顯示［往來客戶登記］中已登記的用作初期顯示的［債權結算方法］。
  作物"結算方法"，不能選擇結算區分為「預付賬款（自動匯款）」或「預付賬款（自動匯款以外）」的結算方法。
• 債權計入部門
• 結算預定日算出明細項目、結算預定日
• 沖銷對象外
• 在［債權沖銷］、［債權/債務相抵］中沒有進行沖銷的資料存在時核取方塊為ON。但是，有以下的限制。
• "沖銷狀態"為「未沖銷」以外時，呈淡色顯示不能設置。
• "決算區分"為「現金/支票即期收取」時，核取方塊固定為ON不能變更。
• "決算區分"為「預付款匯款（自動匯款）」，並且［參數設置］中［債權/債務管理設置「OFF不能變更。
• "貨幣"為外幣、"決算區分"為「應收票據」、並且［參數設置］中［應收票據管理/債權管理聯動］設置聯動」時，核取方塊固定為ON不能變更。後面的［標題部］選項卡中"貨幣"變爲外幣時，自動固定核取方塊為ON。
• "催款區分"為「月結發票」時，核取方塊為ON不能儲存。在［回收計劃］選項卡中有存在"沖銷對象外"的核取方塊為ON時，後面的"催款區分"即使變更為「月結發票」，顯示提示資訊不能儲存。
• 指定「債權/債務餘額通知單作成對象」的往來客戶時，［回收計劃］選項卡中有存在沖銷對象外的核取方塊為ON／OFF混在一起無法儲存。

（1）"結算方法"是「（空白）」或者"結算方法"的結算區分是「匯款結算」時

• 本公司金融機構、本公司賬戶
  對於指定的"結算方法"，將顯示［總括債權管理模組］的［債權結算方法登記］中已登記的"本公司金融機構"、"本公司賬戶"。
• 債權科目（借方）、債權科目明細（借方）

• 支票號碼
• 收據號碼
• 備註1、2
• 現金科目（借方）、現金科目明細（借方）

• 往來客戶包括許可No.、日期、領貨人包括許可No.、到期日、最終顧客包括許可No.、到期日（只在［接受訂貨輸入］畫面上顯示）
  對於相應的往來客戶、領貨人、最終顧客，在［往來客戶登記］的有效期限內，設置了"公司 內包括號碼"，且在［明細部］選項卡中已輸入"發貨預定日"的情況下，可以顯示出其號碼和到期日。
• 個別許可No.（只在［接受訂貨輸入］畫面上顯示）
  對於相應的接受訂貨資料，在［接受訂貨GATE］內已輸入"個別許可號碼"的情況下，可顯示出其號碼。
• 複製源內部No.、複製源傳票No.
• 附加資料1∼3

［輔助項目］

• 單據號碼
• 自定基本資料1∼5
• 自定金額1、2
• 自定日期1、2
• 書簽
• 傳票發行完畢
  在已發行完畢的資料的核取方塊設置為ON。如果是審核前傳票已發行完畢的情況下，可以對傳票進行修正。

［表格式1］部分

在［明細部］選項卡中輸入明細，確定后，明細的如下資訊被一覽表顯示。

• 貨品G代碼、名稱
• 貨品代碼、名稱
• 數量
  顯示計入的貨品的以基準單位及包裝單位換算的數量。
• 單價
• 單位
  顯示計入的貨品的單位及包裝單位。
• 不含稅金額、合計金額

［表格式2］部分

只有在"付款方"的營業稅彙總單位為「傳票單位」時，在［明細部］選項卡中明細被輸入，被確認的情況下，全部明細的合計金額等如下資訊按"稅區分"(內含稅、外加稅)被一覽顯示。

• 課稅區分、稅區分、稅率
  "付款方"的"課稅區分"為「傳票單位」時，"稅區分"為「外加稅」的明細合計稅額可用手工輸入調整。
• 不含稅金額、稅額、合計金額
• 本位不含稅金額、本位稅額、本位合計金額