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接受訂貨備抵的步驟

概要

對通過了接受訂貨GATE的資料，或通過接受訂貨GATE執行了發行處理的接受訂貨資料，進行庫存備抵，備抵解除以及備抵狀況的確認。只有和對象接受訂貨資料的計入用戶相同的用戶才能進行庫存備抵和備抵解除。
另外，對於[物流基本資料模組]的[貨品登記]中"備抵對象標誌"核取方塊為OFF的貨品，不需要作備抵處理。

1.畫面的啓動方式 

  1. 選擇[銷售管理]→[接受訂貨管理]→[更新]。
  2. 從功能表選擇[接受訂貨備抵]。
    →顯示[接受訂貨備抵]畫面。

2.查詢條件的輸入 


→轉入[項目説明]

  1. 輸入要進行接受訂貨備抵處理的資料的抽出條件(備抵狀況、計入日等)。
  2. 點擊"顯示(X)"按鍵。
    →在[備抵對象]部分顯示處理對象資料的一覽表。

3.備抵對象的選擇

  1. 將要進行接受訂貨備抵處理的資料的[執行]核取方塊設為ON。點擊"全部設置"按鍵，抽出的所有資料均可設為ON。
    對於[備抵狀況]為[未備抵]的資料可以作爲備抵對象進行選擇。
  2. 點擊以下按鍵作相應的處理。

4.總括備抵條件的設置


→轉入[項目説明]

  1. 設置執行備抵時的備抵優先度。
  2. 點擊"儲存(S)"按鍵。
    →根據優先度，按接受訂貨時指定的倉庫、貨品的基本庫存場所的順序進行總括備抵。對於備抵結餘數，不能進行全部備抵時(備抵數或者備抵結餘數比庫存合計數多時)，對於該接受訂貨明細的備抵不能進行，總括備抵在那一時點被中止。
    備抵完畢的行呈綠色顯示。
    在其他倉庫有庫存時，可以通過個別備抵進行備抵處理。

5.備抵對象的個別指定


→轉入[項目説明]

  1. 從［接受訂貨資料］部分的表格式中選擇要進行備抵處理的明細。
  2. 對當前的備抵狀況進行確認或解除備抵處理時，點擊"詳細備抵(D)"按鍵，在[備抵詳細]畫面進行確認或解除。
    關於解除，請瀏覽「7.備抵的解除」
  3. 點擊"顯示（X）"按鍵。
    →［備抵庫存一覽］部分中顯示有庫存量可以進行備抵處理的倉庫一覽。

6.備抵數的輸入

  1. 在［備抵庫存一覽］表格式的備抵對象倉庫的[本次備抵數]裏輸入備抵數量。用包裝單位計入時，使用包裝的計入數量單位輸入備抵數。
    可以對多數倉庫對象進行備抵處理。也可以對接受訂貨數的一部分進行備抵處理。
  2. 要確認該倉庫的備抵情況(庫存情況)時，從表格式中選擇倉庫，點擊"備抵狀況(S)"按鍵，從[備抵狀況]畫面進行確認。
  3. 點擊"備抵（A）"按鍵。
    →進行庫存的備抵處理。

7.備抵的解除


→轉入[項目説明]

  1. 在［備抵一覽］部分的表格式中，把備抵資料的[解除]核取方塊為ON，點擊"備抵解除"按鍵，該備抵就會被解除。

　

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