發貨一覽輸入
通過[發貨一覽輸入]畫面,從抽出的發貨從抽出的發貨通知資料一覽中選擇處理對象,作成發貨資料。也可以取消已發貨登記的資料。
在[標題部]輸入接受訂貨No.和發貨通知No.后,這些資料就可以繼續使用。
→轉入「操作步驟」
畫面遷移
[發貨管理模組]
↓
[輸入]
↓
[發貨一覽輸入]
↓
[發貨一覽輸入]畫面
“詳細輸入”按鍵 → [輔助項目輸入]畫面
“詳細”按鍵 → [接受訂貨顯示]畫面
各項目的設置
[標題部]部分
在[接受訂貨管理]的[接受訂貨輸入]畫面上的輸入項目可以指定為查詢條件。
下面,對[接受訂貨輸入]的輸入畫面上不存在的項目等,有必要特別説明的項目進行説明。
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處理區分
選擇「發貨處理」或者「發貨取消」。
發貨處理:
對已發出發貨通知的資料進行發貨登記處理。
發貨取消:
對已登記的發貨資料進行取消處理。
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傳票單位彙總、結算方法彙總(只在“處理區分”選擇「發貨處理」時顯示)
選擇發貨資料的作成單位。
傳票單位彙總:按發貨通知傳票單位作成發貨資料。
結算方法彙總:按結算方法單位作成發貨資料。另外,如果「傳票單位彙總」不是OFF就不能選擇「結算方法彙總」。
另外,除了畫面上指定的上面的彙總條件外,還可以用以下的項目作爲缺省條件。
缺省的彙總條件
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畫面上指定的彙總條件
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付款方、貨幣、接受訂貨計入部門、L/C No.、課稅區分、計入基準、收貨方、發貨源倉庫、匯兌方式、兌換率、交易條件
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傳票單位、結算方法
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當「傳票單位彙總」和「結算方法彙總」都為OFF時,將以缺省的彙總條件進行彙總。由於在發貨通知中追加了缺省的彙總條件「收貨方」和「發貨源倉庫」,在發貨通知的階段即使是同一傳票,如果收貨方和發貨源倉庫不相同時,發貨資料會被分割。
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發貨預定日、交納日期
初期顯示的範圍是從當月月初開始到當天。另外,對於沒有輸入發貨預定日和交納日期的發貨通知傳票,有日期顯示時是查詢不到的,所以必須先清除初期顯示的日期然後再進行查詢。
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發貨通知内部No.、發貨通知傳票No.
進行發貨通知處理時賦予的No.。
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發貨内部No.、發貨傳票No.(只在“處理區分”選擇「發貨取消」時顯示)
進行發貨通知處理時賦予的No.。
[發貨標題]部
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發貨計入日
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部門
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負責人
初期顯示的是登錄的用戶名。不能變更。
[表格式]部分
對於符合條件的發貨通知資料,顯示下列資訊的一覽表。
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登記(只在“處理區分”是「發貨處理」時顯示)
將作爲發貨對象的明細行的核取方塊設置為ON。
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取消(只在“處理區分”是「發貨取消」時顯示)
將作爲發貨取消對象的明細行的核取方塊設置為ON。
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GRP(只在“處理區分”是「發貨處理」時顯示)
在[標題]部分指定的每個彙總單位將被賦予相同的No.,進行顯示。擁有同一No.的明細可以歸納于一張發貨傳票上。
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發貨内部No.
只有在發貨取消的時候,顯示處理對象的發貨傳票的内部No.。
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銷售内部No.、銷售傳票No.
顯示原發貨通知傳票的號碼。
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發貨通知明細行No.
顯示原發貨通知傳票的明細行No.。
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接受訂貨内部No.、接受訂貨傳票No.、接受訂貨明細行No.
顯示進行接受訂貨處理時的No.。
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客戶訂貨No.
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貨品代碼、名稱
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發貨傳票No.(連接No.)
發貨處理時:
初期顯示操作員的連接No.。可以變更。
發貨取消時:
顯示已作成的發貨傳票的No.。
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發貨No.(編碼No.)、發貨傳票No.
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發貨明細No.
如果是發貨取消處理,則顯示作爲發貨傳票處理對象的明細行號碼。
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發貨可能數(只在“處理區分”是「發貨處理」時顯示)
如果是發貨處理,則初期顯示發貨候選明細行的備抵可能數。如果備抵數中有發貨處理完畢的資料時,則顯示「發貨餘數(備抵數-已發貨數)」。
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基準單位
顯示各貨品通過[貨品登記]來登記的基準單位。
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發貨單位1
發貨處理時:
顯示本次發貨時使用的發貨單位。如果包裝單位是已登記的貨品時,也可以變更。
發貨取消時:
不顯示任何值。
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發貨數量
用基準單位顯示貨品的發貨數量。
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裝入數
用“發貨單位1”指定的發貨單位顯示貨品的裝入數。必須是在[包裝單位登記]中登記的裝入數。
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基準數量
用基準換算單位顯示發貨數量(發貨數量×裝入數)。
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發貨餘數(只在“處理區分”是「發貨處理」時顯示)
顯示發貨對象數量中沒有進行發貨處理的數量(發貨可能數-基準數量)。
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交納日期
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發貨預定日
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發貨預定回答日
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部門代碼(倉庫/工序)、名稱
接受訂貨輸入時顯示指定的倉庫/工序部門。可以變更。在接受訂貨輸入時,如果沒有指定倉庫/工序部門,那麽在這裡有必要進行輸入。
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貨位代碼、名稱
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收貨方代碼、名稱
顯示發貨對象資料中所指定的往來客戶。可以變更。
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領貨人代碼、名稱、最終顧客代碼、名稱
顯示發貨對象資料中所指定的客戶。不可變更。
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付款方代碼/職員代碼、名稱
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計入日
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部門代碼、名稱
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負責人代碼、名稱
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貨幣區分、名稱
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計入基準
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貨品組、名稱
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零部件表代碼、名稱
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客戶貨品No.、名稱
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交易條件
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L/C管理No.
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接受訂貨計入部門代碼、名稱
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接受訂貨負責人代碼、名稱
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課稅區分代碼、名稱
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價内稅/外稅
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設置單價、本次單價
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包裝設置單價、本次包裝單價
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發貨通知内部No.
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發貨通知傳票No.
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結算方法代碼(只在“處理區分”是「發貨處理」時顯示)
[按鍵]
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名稱切換
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全部設置、全部解除
如果選擇處理對象時點擊“全部設置”或者“全部解除”按鍵,可以將[登記]核取方塊全部設置為ON或OFF。
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详细输入
顯示光標所在位置的明細行的[輔助項目輸入]畫面,可以輸入發貨處理的詳細資訊。
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詳細
用光標選擇的行的資料將顯示于[接受訂貨資料顯示]畫面,可以確認[接受訂貨輸入]畫面中的輸入内容。
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清除
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顯示
點擊此按鍵時將一覽顯示抽出的發貨通知資料。
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開始
將核取方塊設置為ON的明細行作爲處理對象進行處理。
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離開