返回前頁   返回首頁

訂貨GATE的步驟

概要

對訂貨核對時查出錯誤的訂貨資料進行發行(審核)處理。在［物流參數］畫面，如果「訂貨GATE必須」核取方塊設置為ON，即使全部項目都正常也必須進行發行處理。也可以對發行過的訂貨資料進行發行取消。

1.畫面的啓動方式

  1. 選擇［採購管理］→［訂貨管理］→［更新］。
  2. 從功能表中選擇［訂貨GATE］。
    →顯示［訂貨GATE］畫面。

2.發行資訊的顯示


→轉入「項目説明」

  1. "處理區分"選擇[發行處理]。取消發行處理時，選擇[發行取消]。
  2. 輸入要處理的資料的抽出條件(計入日、收款方等)。
    在訂貨GATE的核對項目，只是按執行審核的用戶的等級設置的有訂貨發行權限的項目。對於有"訂貨發行權限"的核對項目，其核對項目上的核取方塊為ON。
  3. 點擊“顯示(X)”按键。
    →在［發行執行］部分的表格式中顯示出來對象資料的一覽。

3.發行處理的執行

對於所有的核對項目，尚未完成發行處理或強制發行處理的訂貨資料顯示于表格式部分。
各訂貨資料的核對項目，用以下的色塊顯示。

通過［物流基本資料］的［物流參數設置］，設置“訂貨GATE”為“必須”時，沒有發生錯誤的訂貨資料也被顯示。
　

另外，在進行審核的用戶的"訂貨發行權限"範圍 內，對於不存在審核對象的核對項目的訂貨資料行，表格式中顯示為綠色。

  1. 將作爲處理對象的資料的[執行對象]核取方塊設為ON。點擊"全部設置(H)"按鍵，可以將全部「執行對象」核取方塊設置為ON。
    發行處理時    ，在執行審核的用戶有"訂貨發行權限"的錯誤項目中發生錯誤的訂貨資料中，在［強制發行］処沒有顯示"發行"按鍵的資料可以作爲執行對象來選擇。
  2. 發行處理時，通過核對項目下拉功能表選擇出錯的核對項目，可以輸入"註釋代碼"，或在"註釋名稱"中手工輸入審核代碼。
  3. 對訂貨資料的詳細資訊進行確認時，選擇要進行確認的行，點擊“詳細(D)”按鍵，出現［訂貨資料顯示］畫面，顯示詳細資訊。
  4. 點擊“開始(A)”按鍵。
    對「執行對象」核取方塊為ON的資料進行處理。
    →發行處理時    ，發行有審核註釋的資料。資料有錯誤時在［強制發行］裏顯示“發行”按鍵。
    →發行取消時，對象資料的發行將被取消。
  5. 對於訂貨核對出錯的資料，可以不用修改直接進行強制發行。
     點擊強制發行的"發行"按鍵。另外，對於核對項目1∼3(金額核對，數量核對，必須核對)出錯的行，在順序3執行發行處理前，"發行"按鍵被表示出來。
    →對於點擊了"發行"按鍵后的資料，進行發行處理。

　

返回前頁   返回首頁

Business Engineering Corp.[Confidential]