債務データ削除、月締支払通知書データ削除、支払手形データ削除、旅費/交際費/経費データ削除
[債務データ削除]画面では、過年度の債務消込データおよび消込調整データを範囲指定して一括削除します。
[月締支払通知書データ削除]では、過年度の月締支払通知書データを範囲指定して一括削除します。
[支払手形データ削除]画面では、最終状態の計上日が過年度の支払手形データを範囲指定して一括削除します。
[旅費/交際費/経費データ削除]画面では、過年度の会旅費/交際費/経費データを計上日を範囲指定して一括削除します。
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画面遷移
[データメンテナンスモジュール]
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[債務管理]
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[債務データ削除]、[月締支払通知書データ削除]、[支払手形データ削除]、[旅費/交際費/経費データ削除]
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[債務消込データ削除]画面、[月締支払通知書データ削除]画面、[支払手形データ削除]画面、[旅費/交際費/経費データ削除]画面
各項目の設定
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消込計上日(債務消込データ削除の場合)、計上日(月締支払通知書データ削除の場合)、最終状態計上日(支払手形データ削除)、計上日(旅費/交際費/経費データ削除の場合)
削除対象とするデータの期間を年月度の範囲で指定します。当年度の範囲を指定することはできません。
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消込区分(債務消込データ削除の場合)
削除対象を「債務消込」、「債権/債務相殺」、「自動振込/債務消込」、「支払手形/債務消込」、「旅費/交際費/経費消込」から選択します。複数選択可能です。いずれか1つは選択してください。
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「債務消込」および「旅費/交際費/経費消込」を選択した場合、消込実行日によって日付が判断されます。
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「債権/債務相殺」を選択した場合、相殺分の債務消込データについても削除されます。
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最終状態(支払手形データ削除の場合)
削除対象とするデータの状態を「決済」、「更改」、「管理外」から選択します。複数選択可能です。いずれか1つは選択してください。
なお、「支払手形/債務消込実行済」のデータについては、消込計上日が当年度以降の場合は削除対象外となります。
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対象データ(旅費/交際費/経費データ削除の場合)
削除対象を「旅費仮払」、「交際費仮払」、「経費仮払」、「旅費精算」、「交際費精算」、「経費精算」から選択します。選択したデータに対応する支払データも削除されます。複数選択可能です。いずれか1つは選択してください。
なお、以下の条件を満たすデータのみが削除対象となります。
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精算状態が「精算済」(仮払データの場合)
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支払データ作成状態が「作成済」
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支払データの支払計画が「消込対象外」または「消込済」のもの(精算データの場合)
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支払データの計上区分が「旅費/交際費/経費消込」の場合は「消込実行日」が、計上区分が「自動振込/債務消込」の場合は「消込計上日」が過年度のもの(精算データの場合)
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伝票発行部門(月締支払通知書データ削除の場合)
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手形計上部門(支払手形データ削除の場合)
倉庫/工程部門を選択することはできません。
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計上部門(旅費/交際費/経費データ削除の場合)
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レコード数表示
(レコード数検索)ボタンをクリックすると、削除対象となるデータの件数が表示されます。
[ボタン]
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(レコード数検索)
クリックすると、処理対象となるデータの件数がボタンの右横に表示されます。10000件を越える場合は処理に時間がかかるため、処理を継続するかを確認するメッセージが表示されます。
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開始
データの削除が行われます。
レコード数の検索を行わずにクリックした場合は、メッセージが表示されます。
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クリア
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終了