支払計上依頼データ/仕入/仕入返品データの退避、リストア、退避データ削除
[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品データ退避]画面では、[クロージングコントロールモジュール]で債権/債務部門別締め処理を実行済みの当年度の支払計上依頼データや仕入/仕入返品データを、範囲指定して一括退避(削除して別領域に保存)します。
[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品データリストア]画面では、[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品データ退避]で退避した当年度の支払計上依頼データや仕入/仕入返品データを、範囲指定して一括でリストア(別領域からデータを復帰)します。
[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品退避データ削除]画面では、[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品データ退避]で退避した過年度の支払計上依頼データや仕入/仕入返品データを、範囲指定して一括削除(別領域に保存した退避データを削除)します。
→「操作手順」へ
画面遷移
[データメンテナンスモジュール]
↓
[債務管理]
↓
[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品データ退避]、[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品データリストア]、[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品退避データ削除]
↓
[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品データ退避]画面、[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品データリストア]画面、[支払計上依頼データ/仕入/仕入返品退避データ削除]画面
各項目の設定
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計上日
支払計上依頼データ/仕入/仕入返品退避データ削除の場合は、当年度の日付範囲を指定することはできません。
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承認状態
「否認」、「承認/消込済/消込対象外」の中から選択します。複数選択可能です。どちらかは1つは必ずチェックをONにしてください。
チェックをONにしたデータを対象として処理が行われます。
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伝票区分
処理の対象とする伝票の区分を選択します。
「支払計上依頼」、「仕入/仕入返品」のどちらかを選択します。
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支払計上依頼データ("伝票区分"が「支払計上依頼」の場合のみ有効)
対象とするデータを絞り込む場合に範囲指定します。
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接頭番号
接頭番号を「支払計上依頼データ」、「オペレータ設定(更新OP)」、「オペレータ設定(承認OP)」から選択します。
[社員設定]画面において指定した「接頭番号初期表示」設定値を範囲指定します。あいまい検索も可能です。
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内部No.
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伝票No.
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仕入/仕入返品データ("伝票区分"が「仕入/仕入返品」の場合のみ有効)
対象とするデータを絞り込む場合に範囲指定します。
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検索区分
対象とするデータを「空白(仕入データと仕入返品データの両方)」、「仕入データのみ」、「仕入返品データのみ」の中から選択します。
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接頭番号
接頭番号を「エントリデータ」、「オペレータ設定(更新OP)」、「オペレータ設定(承認OP)」から選択します。
[社員設定]画面において指定した「接頭番号初期表示」設定値を範囲指定します。あいまい検索も可能です。
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内部No.
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伝票No.
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伝票発行部門、支払先、担当者
対象とするデータを絞り込む場合に範囲指定します。
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レコード数表示
(レコード数検索)ボタンをクリックすると、処理対象となるデータの件数が表示されます。
[ボタン]
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(レコード数検索)
クリックすると、処理対象となるデータの件数がボタンの右横に表示されます。10000件を越える場合は処理に時間がかかるため、処理を継続するかを確認するメッセージが表示されます。
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開始
データの処理(退避、データのリストア、または退避データの削除)が行われます。
レコード数の検索を行わずにクリックした場合は、メッセージが表示されます。
なお、データの退避を実行した場合、実行オペレータの記録が退避データとともに残ります。
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クリア
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終了