償却費自動仕訳
[償却費自動仕訳]では、指定された期間で減価償却費の計算を実行し、計算結果を固定資産明細データに登録します。
→「操作手順」へ
画面遷移
[固定資産管理モジュール]
↓
[実行]
↓
[償却費自動仕訳]
↓
[償却費自動仕訳]画面
各項目の設定
[検索項目]部
- 実行区分
償却費の自動仕訳実行の場合は「実行」を、自動仕訳データの削除の場合は「削除」を選択しますクリックすると償却費の自動仕訳、またはデータの削除が実行されます。
- 実行年度
- 対象部門
登録された計上部門、倉庫/工程部門、集計部門から選択することができます。
集計部門を選択した場合は、その集計部門の下位下層かつ、資産計上済みの部門の場合のみ選択することができます。
- レイヤー
償却実行対象のレイヤーが表示されます。「レイヤー1」が初期表示されています。"レイヤー"ボタンをクリックするとレイヤーNo.が切り替わります。ただし、「活動」チェックボックスがOFFのレイヤーは表示されません。
- データレベル
[償却レイヤー設定]で指定された"会計データレベル"が表示されます。
- 部門別伝票起票
「ON」または「OFF」から選択します。
「ON」の場合:
自動仕訳伝票をレイヤー+資産計上部門別に発行します。
「OFF」:の場合
自動仕訳伝票をレイヤー別に伝票を発行します。
[スプレッド]部
- 部門コード、名称
- 実行単位(月別、四半期、半期、年間)
[償却レイヤー設定]で指定された"会計計上基準"に従って、表示される実行単位が異なります。
- 計上日
対象実行単位の月末日が表示されます。
- 会計伝票内部No.
- 接頭番号、採番番号
- 会計伝票No.
[ボタン]
- 名称変換
- レイヤー切替
クリックすると、"レイヤー"を切り替えて各レイヤーの設定を確認することができます。
- 照会
クリックすると、抽出された固定資産データが一覧表示されます。
- クリア
- 開始
クリックすると償却費の自動仕訳データの作成、または削除が実行されます。
また以下のいずれかの場合は処理を実行することができません。
- 処理対象となる部門での償却自動仕訳進行が違うデータ
(例:A部門は3月度まで実行済、B部門は4月度まで実行済)
- 会計締実行対象となる月度で会計締めが実行されているデータ
- "処理区分"が「削除」の場合、固定資産の移動区分が「移動」かつ「最終取引計上日<最終取引計上日月初:1日」のデータ
- 終了