入金計上依頼伝票、個別請求書、領収書発行
入金計上依頼データに従って、入金計上依頼伝票、個別請求書、領収書の発行を行います。
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画面遷移
[未収管理モジュール]
↓
[伝票発行]
↓
[入金計上依頼伝票発行]
↓
[入金計上依頼伝票発行]画面
各項目の設定
[検索項目]フレーム
- 出力対象
[入金計上依頼伝票]、[個別請求書]、[領収書]のいずれの伝票を出力するかを選択します。選択内容に従って、それぞれあらかじめ登録されたフォーマットを使用して伝票発行を行います。
- 計上日、更新日、承認日
発行対象とする入金計上依頼データを「計上日」、「更新日」、「承認日」いずれかの日付で範囲指定します。
- 内部No.
- 入金計上依頼No.
- 付箋紙
発行対象とする入金計上依頼データの付箋紙の内容、色を指定します。テキスト検索も可能です。
- 請求先、取引先グループ(オプションボタン)
発行対象となる入金計上依頼データが、"請求先"と"取引先グループ"のどちらで計上されたかを指定します。
- 請求先/取引先グループ
発行対象となる入金計上依頼データの"請求先"または"取引先グループ"を指定します。"取引先グループ"の場合範囲指定はできません。
- 伝票発行部門
発行対象となる入金計上依頼データの伝票発行部門により、絞込みを行います。
- 更新オペレータ
発行対象となる入金計上依頼データの更新オペレータにより、絞込みを行います。
- 承認オペレータ
発行対象となる入金計上依頼データの承認オペレータにより、絞込みを行います。
- 接頭番号
「入金計上依頼データ」、「オペレータ設定(更新OP)」、「オペレータ設定(承認OP)」から選択します。
"オペレータ設定(更新OP)"は、伝票No.の接頭番号ではなく、更新オペレータに対し[社員設定]の[オペレータ設定]タブにて設定されている接頭番号の初期表示のことを指します。したがって、入金計上依頼データに保持されている更新オペレータの中から指定した接頭番号範囲が[オペレータ設定]にて設定されている仕訳データのみが一覧表示されます。
- 承認状態
発行対象となる入金計上依頼データの承認状態により、絞込みを行います。「未承認」、「承認」、「否認」から選択可能です。
- 請求区分
発行対象となる入金計上依頼データの請求区分により、絞込みを行います。「対象外」、「個別」、「月締」から選択可能です。
- 出力オプション
「発行済含む」チェックボックスをONにすると、すでに発行が行われた伝票データも検索対象に含まれます。[システムカストディアン]モジュールの[伝票ファイル設定]で、伝票発行済みフラグを使用しない設定になっている場合は、表示されません。
「テキスト入力項目の出力」チェックボックスをONにすると、テキスト入力項目が出力されます。
「計画サマリー」チェックボックスをONにすると、回収計画の集計が行われます。
[スプレッド]部
- 発行
発行する伝票のチェックボックスをONにします。
- ファイル保存
伝票をファイルとして保存する場合にチェックボックスをONにします。
- 発行済
発行済の伝票データにチェックが付きます。変更はできません。[システムカストディアン]モジュールの[伝票ファイル設定]で、伝票発行済みフラグを使用しない設定になっている場合は、表示されません。
- 計上日
- 入金計上依頼No.
- 内部No.
- 請求摘要
- 請求先コード、名称
- 部門コード、名称
- 通貨
- 入力税込金額
- 更新オペレータコード、名称
[ボタン]
- 名称変換
- 一括設定、一括解除 (発行)
[スプレッド部]の「発行」チェックボックスを一括でON/OFFする場合に使用します。
- 一括設定、一括解除 (ファイル保存)
[スプレッド部]の「ファイル保存」チェックボックスを一括でON/OFFする場合に使用します。
- 照会
- クリア
- 文書変更
- 開始
- 終了