各项目的设置-［凭证发行］画面-

［输出选项］部分

• 输出形式（只有转账凭证时显示）
  「转账凭证」的情况下，凭证发行/文件作成有两种形式，所以，须指定要输出何种形式。在初期表示中，显示为「输出形式1」。
• 文本框输入项目的输出
  复选框设置为ON，进行凭证发行／文件作成的情况下，未作成基本数据化的凭证摘要及书签的文本框输入项目也同时输出。在初期表示中，显示为ON。

［表格式］部分

• 计入日
  显示计入日期。只显示，不能修改。显示形式以［参数设置］中的「输出日期形式」为基准。
• 内部No.
  显示内部No.。只显示，不能修改。
• 凭证No.
  显示凭证No.。只显示，不能修改。
• 凭证摘要代码、名称
  显示凭证摘要的代码和名称。只显示，不能修改。
• 连接No.
  关于凭证的更新操作人员，通过［职员设置］所设置的「连接No.」被读入并显示。只显示，不能修改。注意并非是凭证No.的连接No.。
• 更新操作员代码、名称
  显示出更新操作人员的代码与名称。只显示出来，不能修改。
• 发行
  发行被设置为ON的凭证。初期表示时全部设为OFF。
• 文件保存
  复选框被设置为ON的凭证作为Excel文件（.xls形式）保存。初期表示时全部设为OFF。

［按键］

• 名称切换
• 全部解除、全部设置（［发行／文件保存］表示框）
  对于各个复选框，进行全部解除/全部设置。
• 文书变更
• 开始
  在表格式里的"发行"复选框被设置为ON的情况下点击时，显示出确认信息。选择「是」的情况下，进行凭证发行／Excel文件保存处理。表格式中的复选框全设置为OFF的情况下点击时，则显示错误信息。
• 退出
  

注意事项

• 凭证格式文件的存在检查
  凭证格式文件不存在的情况下，点击"开始"按键时，显示错误信息，并中断处理作业。错误信息有两种。
  

  错误信息	错误原因
  「格式文件保存路径指定中有错误」	asiaap.ini文件的格式文件保存路径不存在
  「格式文件不存在」	［凭证文件设置］所指定的凭证格式文件不存在 「文书变更」中变更的凭证格式文件不存在

  　
• 文件保存路径检查
  为了「文件保存」，要检查保存的路径。路径不存在时，显示错误信息「Excel文件作成路径指定有错误。」，并中断处理作业。
  
• 关于转账凭证的发行／文件作成
  与其他的凭证基本相同。只是，转账凭证的输出形式有两种，所以，在［凭证发行］画面的"输出选项"部分显示出"输出形式"的选项，可以从中选择要使用的输出形式。