债务自动分录的步骤

概要

对在［支付计入委托输入］、［进货输入］、［借款偿还数据确定输入］、［租赁支付确定输入］、［差旅费／招待费支付数据作成］各画面中输入的债务数据进行自动分录处理。

1.画面的启动方法

1. 选择［债务管理］→［总括债务管理］→［自动分录］。
   
2. 在菜单中选择［债务自动分录执行］。
   →显示［自动分录执行（范围指定）］画面。

2.查询条件的输入

→转入「项目说明」

1. 抽出将要进行自动分录的数据。
   为缩短抽出速度，尽可能详细地输入抽出条件。
2. 必须将［凭证区分］部分的任意一个复选框设为ON。
   一个都没有设为ON时，会显示错误信息。
3. 点击“开始”按键。
   

3.支付计入数据的选择

→转入「项目说明」

1. 将进行自动分录的支付计入委托数据的「执行对象」复选框设为ON。
   
2. 对已抽出的支付计入委托数据进行全部自动分录时，点击“全部设置（H）”按键。
   
3. 进行分录时，当要变更被分配的凭证No.的连接No.的情况下，用右键点击［连接No.］栏并在被显示的画面上选择连接No.。
4. 点击“开始（A）”按键。
   →当执行对象数据的科目属性和课税对象科目及其税科目不同时，将显示［项目设置］画面。

4.项目设置画面

1. 设置［进项税等科目/明细］部分的项目。
   
2. 点击“开始（A）”按键。
   →执行自动分录处理。