债务自动分录－“新建”时

对［支付计入委托输入］、［进货输入］、［借款偿还数据确定输入］、［租赁支付确定输入］、［差旅费／招待费支付数据作成］各画面中已输入的债务数据进行自动分录处理。指定进行自动分录处理的债务数据的范围。
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画面迁移

［总括债务管理模块］
↓
［自动分录］
↓
［自动分录执行］
↓
［自动分录执行（范围指定）］画面－“新建”按键
“开始”按键　→［自动分录执行（对象一览）］画面
［自动分录执行（范围指定）］画面－“删除”按键

各项目的设置

缩小作为分录对象的债务数据的范围。

• 区分
  在新建中进行自动分录时选择「新建」。「删除」时，请参照［自动分录执行（删除）］。
  
• 计入日／更新日期／审核日期
  选择「计入日」、「更新日期」、「审核日期」中的一项并对分录对象的债务数据进行范围指定。
• ［凭证区分］部分
  将「支付计入委托」、「进货/进货退回」、「借款偿还」、「租赁支付」的复选框设为ON。可以多项选择。
• 凭证发行部门
  
• 更新操作员
  
• 审核操作员
  

［支付计入委托数据］／［进货数据］／［借款偿还确定数据］／［租赁支付确定数据］部分

［凭证区分］中所选择的凭证的表示框将显示在画面上。

• 连接No.
  在［凭证区分］处选择的凭证名、「操作员设置（更新OP）」、「操作员设置（审核OP）」、将显示在组合框的选项中，从其中选择一项。接着在项目名称中输入连接No.并指定范围。也可以进行模糊查询。当凭证No.的编码设置不为「附带连接No.」时，凭证名将不能显示在选项中。
• 选择凭证名时，将根据在各凭证［标题部］部分被计入的「连接No.」查询数据。
• 选择「操作员设置（更新OP）」时，将根据在债务数据的更新操作员中被设置的「连接No.初期显示」（［职员设置］-［操作员］选项卡）查询数据。
• 选择「操作员设置（审核OP）」时，将根据在债务数据的审核操作员中被设置的「连接No.初期显示」（［职员设置］［操作员］选项卡）查询数据。
  
• 查询区分（只有在凭证区分中选择销售／销售退回数据时才显示）
  在「（空白）」、「仅限销售数据」、「仅限销售返回数据」中选择取出数据的区分。选择「（空白）」时，销售数据、销售返回数据两者均成为取出对象。
  
• 内部No.
  对内部No.进行范围指定。也可以进行模糊查询。
  
• 入款计入委托No.、凭证No.
  对入款计入委托No.、凭证No.进行范围指定。也可以进行模糊查询。
  

［按键］

• 清除
  
• 开始
  
• 退出