债务自动分录（对象一览）－“新建”时

在「支付计入委托」、「进货／进货退回」、「借款偿还」、「租赁支付」各画面上进行已输入债务数据的自动分录处理。对要执行自动分录的债务数据的范围进行指定。
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画面迁移

［总括债务管理模块］
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［自动分录］
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［自动分录执行］
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［自动分录执行（范围指定）－“新建”按键］画面
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［自动分录执行（对象一览）］画面

各项目的设置

成为分录对象的债务数据（支付计入委托数据、进货／进货退回数据、借款偿还数据、租赁支付数据）被一览显示在画面上。从这些数据中，选择要执行分录的债务数据。

［标题部］部分

• 区分
  ［自动分录（范围指定）］画面上所指定的「新建」或「删除」被显示在画面上。

［表格式］部分

• 已执行
  在执行了自动分录的行中复选框设置为ON。只可显示不可变更。
  
• 执行对象
  在要执行自动分录的债务数据上设置复选框为ON。初期显示中所有的数据都被设置为ON。对「已执行」复选框上设置为ON的数据，「执行对象」复选框就不能设置为ON。
  
• 会计内部No.
  已执行数据的会计凭证内部No.被显示在画面上。不可变更。
  
• 连接No.（只有在［债务自动分录（范围指定）］画面上选择「新建」按键时显示）
  根据［编码区分］的设置，连接No.被如下分配。
• 「附带连接No.」时，必须输入连接No.。［职员设置］的「连接No.初期显示」上设置的连接No.将被初期显示在画面上。
  点击右键，可以从一览中选择已登记的连接No.。在某行按Return键，其以下行中都会有相同的连接No.被设置。「已执行」数据的连接No.只可显示，不可修正。
• 「手工输入」时，不显示［连接No.］列。
• 编码No.（只有在［债务自动分录（范围指定）］画面上选择「新建」按键时才显示）
  根据［编码区分］的设置，编码No.被如下分配。
• 「手工输入」时，不显示［连接No.］列。
• 「连接No.连贯号」、「连接No.年度」、「连接No.月度」时，「已执行」数据中有编码No.，但只可显示，不可修正。
• 「连接No.手工输入」时，必须输入编码No.。此外，「已执行」数据中的编码No.只可显示，不可修正。
• 会计凭证No.
  根据［编码区分］的设置，会计凭证No.被如下分配。
• 「连接No.手工输入」、「连接No.连贯号」、「连接No.年度」、「连接No.月度」时，「已执行」数据中有会计凭证No.。不可修正。
• 「手工输入」时，必须输入会计凭证No.。但是，「已执行」数据的会计No.不可修正。
• 数据级别
  必须输入数据级别。初期显示为「１」。在某行按Return键，其以下行中会有相同的数据级别被设置。「已执行」数据的数据级别只可显示，不可修正。
• 计入日
• 凭证区分
  显示「支付计入委托」、「进货／进货退回」、「借款偿还」、「租赁支付」中的任一项。
• 内部No.
• No.
• 凭证发行部门代码、名称
• 计入货币
  显示债务数据计入时的货币。
• 输入金额
• 连接No.、更新操作员代码、名称
  最终更新操作员的连接No.（［职员设置］－［连接No.初期显示］）、代码、名称被显示在画面上。
• 连接No.、审核操作员代码、名称
  最终审核操作员的连接No.（［职员设置］－［连接No.初期显示］）、代码、名称被显示在画面上。
• 连接No.、自动分录执行操作员代码、名称
  最终自动分录执行操作员的连接No.（［职员设置］－［连接No.初期显示］）、代码、名称被显示在画面上。

［按键］

• 名称切换
  
• 债务详细
  选择的债务数据的详细被显示在画面上。也可以通过双击选中的行，显示相同的详细画面。
  
• 全部设置
  在一览显示的全部数据的「执行对象」复选框设置为ON。
  
• 全部解除
  对一览显示的全部数据的「执行对象」复选框设置为OFF。
  
• 清除行
  从画面上清除行。确认信息「进行行清除处理。是否继续？」将显示在画面上。
  也可同时按下Ctrl键或者Shift键，一次清除复数行。
• 开始
  开始进行自动分录。
  一览显示的所有数据的自动分录处理完时，信息「处理完毕」将显示在画面上，并返回［自动分录执行（对象一览）］画面。此时，「执行对象」复选框为OFF，取而代之「已执行」复选框被设置为ON。此外，「连接No.」、「编码No.」、「凭证No.」、「数据级别」项目只可显示，不可变更。
  
• 退出
  

一览显示的数据的「执行对象」复选框均未设置为ON时，错误信息「对象数据不存在。」将显示在画面上。「执行对象」复选框设置为ON的行存在时，进行如下数据的自动分录。
可否分录，将由各数据自动地判断。判断为可以分录的数据，执行自动分录。判断为不可分录的数据，不进行自动分录，进行重新读取（被再次读取的行的底色呈淡蓝色）。存在判断为不可分录数据时，确认信息「处理完毕。因一部分凭证被更新／删除，无法进行自动分录。」及“OK”按键将显示在画面上。点击“OK”按键，未执行自动分录的数据被重新读取，并重新显示在［对象一览］画面的表格式中。以下将介绍如何判断是否是自动分录对象数据。

• 关于税科目及汇兑损益科目的项目
  税科目是［明细部］选项卡上被计入的科目，汇兑损益科目是［计划］选项卡上被计入的科目，由于这两个项目的组合，自动判断将要使用的项目。因项目属性不同而造成不能判断时，将显示［项目指定］画面。
• 数据是否存在
  显示于［自动分录执行］画面的表格式期间，对于被其他操作员执行了审核解除的数据，点击“开始”按键，将把它从［对象一览］画面上清除。
• 关于自动分录执行操作员
  ［标题部］部分的［自动分录执行操作员代码］项目中有代码显示的数据，一览显示于［自动分录执行］画面的表格式期间，其他操作员正在进行自动分录。此时，点击“开始”按键，执行自动分录。［自动分录执行操作员］及［自动分录执行日期］中，将显示和其他行不同的内容。
• 关于更新日期
  ［标题部］部分的［更新日期］是由读入时的内容变更来的数据，一览显示于［自动分录执行］画面的表格式期间，将在［支付计划调整输入］画面上进行支付计划数据的修正。此时，点击“开始”按键，重新读取数据并再次显示于［对象一览］画面。