债务自动分录（对象一览）－“删除”时
对已执行分录处理的数据进行分录取消处理。指定要取消的分录数据的范围。
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画面迁移
［总括债务管理模块］
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［自动分录］
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［自动分录执行］
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［自动分录执行（范围指定）－“删除”按键］画面
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［自动分录执行（对象一览）］画面
各项目的设置
一览显示作为分录取消对象的分录数据。从这些数据中选择将要执行分录取消的数据。
［标题部］部分
- 区分
在［自动分录（范围指定）］画面中显示已指定的“删除”。
- 凭证区分
在［自动分录（范围指定）］画面中显示已指定的凭证区分（支付计入委托、进货／进货退回、借款偿还数据、租赁支付）。
［表格式］部分
- 已删除
在已进行删除处理的自动分录完毕数据行设置为ON。执行了自动分录删除的数据可以作为未分录数据进行处理。
- 删除对象
在已进行删除处理的分录完毕数据设置为ON。点击“开始”按键则开始进行删除处理。
- 计入日
显示自动分录执行日期。不能变更。
- 会计内部No.
显示已执行数据的会计凭证内部No.。不能变更。
- 会计凭证No.
显示会计凭证No.。不能变更。
- 数据级别
- 更新操作员代码、名称
显示最终更新操作员代码、名称。不能变更。
- 审核操作员代码、名称
显示最终审核操作员代码、名称。不能变更。
- 债务内部No.
显示债务数据的内部No.。不能变更。
- 债务No.
显示债务数据的凭证No.。不能变更。
- 凭证发行部门代码（债务数据）、名称
显示（债务数据的）凭证发行部门代码、名称。不能变更。
- 更新操作员代码（债务数据）、名称
显示（债务数据的）最终更新操作员代码、名称。不能变更。
- 审核操作员代码（债务数据）、名称
显示（债务数据的）最终审核操作员代码、名称。不能变更。
- 自动分录执行操作员代码（债务数据）、名称
显示（债务数据的）最终自动分录执行操作员代码、名称。不能变更。
［按键］
- 名称切换
- 分录详细
显示被选择的分录数据（详细）。也可以通过双击所选择的行，显示相同的详细画面。
- 债务详细
显示所选择的债务数据的详细。也可以通过双击所选择的行，显示相同的详细画面。
- 全部设置
在将要一览显示的所有数据的「删除对象」复选框设置为ON。
- 全部解除
在将要一览显示的所有数据的「删除对象」复选框设置为OFF。
- 清除行
从画面上清除行。显示「进行清除行处理。是否继续？」的确认信息。
也可以在按下Ctrl键或Shift键的同时一次性清除复数行。
- 开始
开始进行自动分录。
对一览显示的所有数据进行自动分录处理，完毕后，显示「处理结束。」信息并返回［自动分录执行（对象一览）］画面。此时，「执行对象」复选框设置为OFF，取而代之「执行完毕」复选框设置为ON。另外，「连接No.」、「编码No.」、「凭证No.」、「数据级别」项目只可显示，不可变更。
- 退出
注意事项
关于点击“开始”按键时出现的错误
一览显示的数据的「执行对象」复选框均未设为ON时，将出现「对象数据不存在」这个错误信息。如果存在「执行对象」复选框设置为ON的行时，进行如下数据的自动分录。
是否可以进行分录是各数据自动判断的。对判断为可以分录的数据执行自动分录。对判断为不可以分录的数据不进行自动分录而重新读取（被重新读取的行的底色呈淡蓝色）。被判断为不可自动分录的数据存在时，将显示确认信息「处理已结束。因为一部分凭证被更新／删除，所以不能自动分录。」及“OK”按键。点击“OK”按键，重新读取未进行自动分录的数据并再次显示［对象一览］画面的表格式。以下将介绍如何判断数据是否成为自动分录的对象。
- 关于税科目及汇兑损益科目的项目
税科目是［明细部］选项卡中被计入的科目，汇兑损益科目是［计划］选项卡中被计入科目，由于这两个项目的组合，自动判断将要使用的项目。因项目属性不同而造成不能判断时，将显示［项目指定］画面。
- 是否存在数据
显示于［自动分录执行］画面的表格式期间，对于被其他操作员进行了审核解除的数据，点击“开始”按键，将把它从［对象一览］画面中清除。
- 关于自动分录执行操作员
［标题部］部分的［自动分录执行操作员代码］项目中有代码显示的数据，一览显示于［自动分录执行］画面的表格式期间，其他操作员正在进行自动分录。此时，点击“开始”按键执行自动分录。［自动分录执行操作员］及［自动分录执行日期］中，将显示和其他行不同的内容。
- 关于更新日期
［标题部］部分的［更新日期］是由读入时的内容变更来的数据，一览显示于［自动分录执行］画面的表格式期间，将在［支付计划调整输入］画面中对支付计划数据进行修改。此时，点击“开始”按键，重新读取数据，并再次显示于［对象一览］画面。