［查询项目］部

• 凭证类别
  选择月结支付通知单数据以外的输出内容。可以选择「个别标题部」、「个别明细部」、「支付计划」。
• 个别标题部：按支付计入委托数据分别汇总凭证。
• 个别明细部：按支付计入委托数据的明细行分别汇总凭证。
• 支付计划：按支付计入委托数据的支付计划行分别汇总凭证。 
• 计入日、更新日
  从日期的选项按键中选择一项。只显示所指定的选项按键的日期范围。
• 内部No.
• 月结支付通知单No.
• 书签
• 连接No.
  从「借款偿还数据」、「操作员设置（更新OP）」中选择发行对象数据的连接No.的种类并指定连接No.的范围。
  「操作员设置（更新OP）」不是指凭证No.的连接No.，而是指在［职员设置］画面的操作员设置选项卡中对更新操作员设置的连接No.的初期显示值。因此,从月结支付数据中保持的更新操作员中指定的连接No.的范围是只有在［操作员设置］中设置的分录数据时才被一览显示。
• 付款方／往来客户组（选项按键）
  选择查询对于付款方或往来客户组所作成的月结支付通知单数据。
• 付款方／往来客户组
  指定作为发行对象的月结支付通知单数据的付款方或往来客户组的范围。
• 凭证发行部门
  指定作为发行对象的月结支付通知单数据的凭证发行部门。可以指定计入部门、仓库／工序、汇总部门的全部。
• 更新操作员
• 输出选项
  「含发行完毕」复选框设为ON时，已经发行的凭证数据也包含在查询对象里。［系统管理］模块的［凭证文件设置］中，设置为不使用凭证发行完毕标志时，不显示在画面上。
  「文本框输入项目输出」复选框设为ON时，文本框输入项目也被输出。
  「计划合计」复选框设为ON时，也进行支付计划的汇总。

［表格式］部

• 发行
  发行复选框设为ON的凭证。初期状态下全部为OFF。
• 文件保存
  把复选框设为ON的凭证作为Excel文件（.xls形式）保存到用INI文件指定的文件夹中。初期状态下全部为OFF。
• 已发行
  发行完毕的凭证数据的复选框的状态为ON。不能变更。［系统管理］模块的［凭证文件设置］中，凭证发行完毕标志设置为不使用时，不显示在画面上。
• 计入日
  月结支付通知单数据的计入日将显示在画面上。显示形式以［参数设置］的「输出日期形式」为基础。不能变更。
• 月结支付通知单No.
• 内部No.
• 支付摘要
• 收款方代码、名称
• 部门代码、名称
  月结支付通知单数据的凭证发行部门和名称被显示在画面上。不能变更。
• 货币
• 输入含税金额
• 更新操作员代码、名称

• 名称切换
• 全部设置／全部解除（［发行／文件保存］表示框）
  对各复选框列进行复选框的全部设置／全部解除。
• 显示
  点击此按键，用指定的查询条件查询月结支付通知单数据。此外，符合查询条件的凭证不存在时，「对象数据不存在。」将显示在画面上。
• 清除
• 文书变更
• 开始
  表格式内的「发行」复选框设为ON时点击，确认信息「执行该处理。可以吗？（是／否）」被显示在画面上，选择「是」时，进行凭证发行／文件保存处理。表格式内的「发行」复选框全都未设为ON时点击，错误信息「成为发行／文件保存对象的凭证不存在。」将显示在画面上。
• 退出 

• 凭证格式文件的存在核对
  凭证格式文件不存在时，点击“开始（A）”按键时，将显示错误信息，该处理被中断。错误信息有２种。

  错误信息	出错原因
  「格式文件收藏路径指定有错误」	asiadoc.ini文件的格式文件的收藏地路径不存在
  「格式文件不存在」	［凭证文件名称设置］中指定的凭证格式文件不存在 「文书变更」中变更了的凭证格式文件不存在

• 文件保存路径的核对
  为了「保存文件」进行INI文件的保存地路径指定核对。路径不存在时，错误信息「路径指定有错误。」将显示在画面上，该处理被中断。