支付計入委託輸入的步驟
功能概要
［支付計入委託輸入］中，按照標題部、明細部、支付計劃的各選項卡的順序來輸入支付計入委託的資料。
１．畫面的啓動方法
- 選擇［債務管理］→［應付管理］→［輸入］
- 從功能表中選擇[支付計入委託輸入]。
→顯示[支付計入委託輸入]畫面。
２．標題部的輸入
→轉入「項目説明」
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輸入“支付區分”、“往來客戶區分”、“收款方”、“傳票發行部門”、“負責人”、“債務模式”、““支付摘要”、“結算方法”、“債務計入部門”、“結算預定日”。
其他項目將自動被設置，請根據需要進行修正。
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如有必要，請點擊“>>>〈0〉”按鍵，輸入標題部（另一面）。
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點擊[明細部]選項卡，轉到明細部的輸入。
３．明細部的輸入
以在明細裏輸入2行為例進行説明。
→轉入「項目説明」
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輸入“費用科目”、“費用科目明細”、“費用計入部門”、“明細摘要”、“內含稅/外加稅區分”、“含稅金額（不含稅金額）”。其他項目將被自動設置，請根據需要進行修正。
“稅額”是被自動設置的，可以進行尾數調整。
- 點擊“確定（K）”按鍵。
→已輸入的內容被登記，在下面表格式部的第一行顯示所輸入的內容。
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如有必要，點擊“>>>〈0〉”按鍵，輸入明細部（另一面）。在明細部（另一面）裏不輸入必須輸入的項目點擊“確定（K）”按鍵時，錯誤資訊將會被顯示在畫面上，光標會移動到該欄。
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選擇表格式部分的第二行，進行與第一行同樣的操作，輸入必要項目。
點擊“確定（K）”按鍵。
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點擊“計劃分割（Y）”按鍵。在［明細部］選項卡的表格式部分所輸入的資料，被作爲支付計劃資料按債務計入部門分別進行彙總。
被作成的[支付計劃]選項卡的債務科目是計入[標題部]選項卡的“債務模式”中所指定的債務科目。
被作成的[支付計劃]選項卡的結算方法、結算預定日是計入[標題部]選項卡的[支付方法]部所指定的項目。
→[標題部]選項卡中未指定債務科目而點擊“計劃分割（Y）”按鍵時，支付計劃明細按費用計入部門分別被作成，“債務科目”按空白狀態作成。
注意
支付計劃為被確定狀態點擊“計劃分割（Y）”按鍵時，
「支付計劃資料已被確定。是否執行部門分割？」
這樣的警告資訊將被顯示在畫面上。選擇“是”時，既存的支付計劃明細行的資訊將會被廢棄，請注意。
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點擊[回收計劃]選項卡，確認·修正支付計劃。
４．支付計劃的確認·修正
確認所顯示的支付計劃。[明細部]選項卡上計入的金額和[支付計劃]選項卡上計入的金額一致，「差額（=A-B）」欄和「差額（=C-D）」欄都為「0.00」時，可以點擊“儲存（S）”按鍵進行儲存。
修正支付計劃時，請按以下步驟進行。
修正回收計劃時
→轉入「項目説明」
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從表格式部的支付計劃中，將光標置於要修正的支付計劃上。
→所選的支付計劃的詳細在[主要項目]部顯示。
- 修正各個項目。
變更“結算方法”時，輸入的項目有一部分將被變更。
- 點擊“確定（K）”按鍵。
必須輸入的項目未被輸入時，「有未被設置的項目」這樣的警告資訊將被顯示在畫面上，光標移動到相符的項目欄。
→「金額顯示表格式部」將被再計算。
「金額顯示表格式部」的「差額(=A-B)」欄和「差額（=C-D)」欄，都要將金額修正為「0.00」。
差額欄不為「0.00」時，即使點擊了“儲存（S）”按鍵，也不能儲存。
- 點擊“儲存（S）”按鍵。
彙總支付計劃時
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將光標置於要刪除的支付計劃上，點擊“刪除行（L）”按鍵。
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將光標置於彙總的支付計劃上，修正“債務計入輸入金額”。
- 點擊“確定（K）”按鍵。
→「金額顯示表格式部」將被再計算。
「金額顯示表格式部」的「差額(=A-B)」欄和「差額（=C-D)」欄，都要將金額修正為「0.00」。
「差額」欄不為「0.00」時，即使點擊“儲存（S）”按鍵，也不能儲存。
- 點擊"儲存（S）"按鍵。
分割支付計劃時
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將光標置於表格式內的分割行上，點擊“分割行（P）”按鍵。
→顯示[行分割指定]畫面。
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在分割後的行上計入的金額輸入到“分割對象金額”中，點擊“OK（O）”按鍵。
→分割源的計入金額將被再計算。
→分割後的支付計劃被追加到[支付計劃]選項卡的表格式部的最後一行。
- 點擊“儲存（S）”按鍵。
5.傳票取消
傳票的取消，根據傳票的審核狀態，取消方法各不相同。
未審核傳票的取消
通過“內部No.”或“支付計入委託No.”調出傳票，點擊“刪除（D）”按鍵。
審核處理完畢（審核、未核准）傳票的取消
可以通過「沖銷分錄」、「逥轉分錄」兩种方法來進行取消。
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啓動作爲對象的傳票，點擊“複製傳票（F）”按鍵。
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從「沖銷分錄」、「逥轉分錄」中選擇“（-）金額分錄區分”。
選擇「逥轉分錄」時，根據需要，修正［明細部］選項卡的“費用科目”、“費用科目明細”。
- 點擊“沖減計入(M)”按鍵。
金額轉換為負數顯示。
- 點擊“儲存(S)”按鍵。