［查詢項目］部分

• 傳票類別
  選擇月結支付通知單資料以外的輸出內容。可以選擇「個別標題部」、「個別明細部」、「支付計劃」。
• 個別標題部：按支付計入委託資料分別彚總傳票。
• 個別明細部：按支付計入委託資料的明細行分別彚總傳票。
• 支付計劃：按支付計入委託資料的支付計劃行分別彚總傳票。 
• 計入日、更新日
  從日期的選項中選擇一項。在畫面上僅顯示被指定的選項按鍵的日期範圍。
• 內部No.
• 月結支付通知單No.
• 書簽
• 連接No.
  從「借款償還資料」、「操作員設置（更新OP）」中選擇作爲發行對象資料的連接No.的種類，指定連接No.的範圍。
  「操作員設置（更新OP）」並不是指傳票No.的連接No.，而是指在［職員設置］中操作員設置選項卡上對更新操作員所設置的連接No.的初期顯示。因此，從月結支付資料中保持的更新操作員中指定的連接No.的範圍是只有在［操作員設置］中被設置的分錄資料才能被一覽顯示。
• 付款方/往來客戶組（選項按鍵）
  選擇是對付款方還是往來客戶組查詢所作成的月結支付通知單資料。
• 付款方/往來客戶組
  指定作爲發行對象的月結支付通知單資料的付款方或往來客戶組的範圍。
• 傳票發行部門
  指定作爲發行對象的月結支付通知單資料的傳票發行部門。可以指定計入部門、倉庫/工序、彚總部門的全部。
• 更新操作員
• 輸出項目
  「含發行完畢」核取方塊為ON時，已進行過發行的傳票資料也包含在查詢對象內。在［系統管理］模組的［傳票檔案設置］中，在設置不使用傳票發行完畢標誌時不顯示。
  「文本框輸入項目輸出」核取方塊為ON時，文本框輸入項目也要輸出。
  「計劃合計」核取方塊設為ON時，也進行支付計劃的彚總。

［表格式］部

• 發行
  發行核取方塊設為ON的傳票。初期狀態下全部為OFF。
• 存檔
  將正在進行核對的傳票，以Excel檔案（.xls形式）儲存在用INI檔案所指定的檔案夾中。初期狀態全部為OFF。
• 發行完畢
  對發行完畢的傳票資料進行核對。不可變更。［系統管理］模組的，［傳票檔案設置］中，設為不使用傳票發行完畢標誌時，不顯示在畫面上。
• 計入日
  月結支付通知單資料的計入日將顯示在畫面上。顯示形式以［參數設置］的「輸出日期形式」為基礎。不能變更。
• 月結支付通知單No.
• 內部No.
• 支付摘要
• 收款方代碼、名稱
• 部門代碼、名稱
  月結支付通知單資料的傳票發行部門和名稱被顯示在畫面上。不能變更。
• 貨幣
• 輸入含稅金額
• 更新操作員代碼、名稱

• 名稱切換
• 全部設置/全部解除（［發行/存檔］表示框）
  對各核取方塊列，進行全部設置/全部解除的設置。
• 顯示
  點擊此鍵，按指定的查詢條件查詢月結支付通知單資料。此外，符合查詢條件的傳票不存在時，顯示「對象資料不存在」的錯誤資訊。
• 清除
• 文書變更
• 開始
  表格式內的「發行」核取方塊為ON狀態點擊時，顯示確認資訊「執行處理。可以嗎？（執行/不執行）」，選擇「執行」時，進行傳票發行/存檔處理。在表格式沒有設置為ON時就點擊時，顯示「發行/存檔對象的傳票不存在。」的錯誤資訊。
• 離開

• 核對傳票格式檔案的存在
  傳票格式檔案不存在時，點擊「開始（A）」按鍵時，畫面上將顯示錯誤資訊，中斷處理。錯誤資訊有兩种。

  錯誤資訊	錯誤原因
  「格式化檔案收藏路徑指定有誤。」	asiadoc.ini檔案的格式化檔案收藏路徑不存在。
  「格式化檔案不存在。」	［傳票檔案名稱設置］中所指定的傳票格式檔案不存在 在「文書變更」中已變更的傳票格式化檔案不存在

• 存檔路徑的核對
  「存檔」要進行INI檔案的儲存地路徑指定核對。路徑不存在時，畫面上將顯示錯誤資訊「路徑指定有錯誤。」，並中斷處理。