差旅費報銷輸入、招待費報銷輸入、經費報銷輸入(基準、外匯)
報銷差旅費、招待費、經費。
對在[差旅費暫付輸入]、[招待費暫付輸入]、[經費暫付輸入]的畫面中作成的暫付資料進行報銷時,用暫付No.啓動了資料之後,就可以把金額等按實際使用的進行變更。對暫付資料的報銷只限於本位幣。
實際經費超過暫付金,而且超過的部分已由職員墊付的情況下,輸入報銷資料后對墊付的部分進行支付處理。如果超過的部分是欠招待場所的,那麽就對此招待場所(往來客戶)進行支付處理。
經費比暫付金少時,職員要交回其差額的部分。在此情況下,在A.S.I.A.主体的[應收管理模組]的[入款計入委託輸入]中,作爲債權資料有必要再次計入。超過部分的暫付金的回收,是不在Web差旅費招待費經費輸入功能表中的。
→轉入「操作步驟」
畫面遷移
[差旅費/招待費/經費模組]
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各報銷輸入
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各報銷輸入畫面
按"匯款資訊"按鍵→[匯款資訊輸入]畫面
按"擴展資訊"按鍵→[擴展資訊輸入]畫面
按"新增輸入"按鍵→[明細資訊輸入]畫面
各項目的設置
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登錄操作員
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經費類別(僅在經費報銷輸入的情況下顯示)
可從「物品費」、「運輸搬運費」、「承包費」、「租賃款」、「修理費」、「借貸款」和「其他經費」中進行選擇。
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支付區分(僅在招待費報銷輸入、經費報銷輸入的情況下顯示)
可在「往來客戶匯款」、「職員墊付」中選擇其一。支付欠款時選擇「往來客戶匯款」,職員墊付時選擇「職員墊付」。
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往來客戶代碼(僅在招待費報銷輸入、經費報銷輸入的情況下顯示)
"支付區分"在「往來客戶匯款」的情況下,是必須輸入的。
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職員代碼
"支付區分"在「職員墊付」的情況下,是必須輸入的。
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職位(僅在差旅費報銷輸入的情況下顯示)
在[通用基本資料模組]的[職位登記]中已登記的職位中選擇。
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傳票計入部門
在[通用基本資料模組]的[計入部門登記]中已登記的部門中選擇。登錄操作員只能在有更新權的部門輸入。
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計入日
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差旅費報銷No.、差旅費暫付No.(僅在差旅費報銷輸入的情況下顯示)
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招待費報銷No.、招待費暫付No.(僅在招待費報銷輸入的情況下顯示)
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經費報銷輸入No.、經費暫付輸入No.(僅在經費報銷輸入的情況下顯示)
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目的地、事項(僅在差旅費報銷輸入的情況下顯示)
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日程(出發日)(僅在差旅費報銷輸入的情況下顯示)
輸入"日程(歸來日)"之前的日時。
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日程(歸來日)(僅在差旅費報銷輸入的情況下顯示)
輸入"日程(歸來日)"之後的日時。
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出席人數(僅在招待費報銷輸入的情況下顯示)
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一人所需的金額(僅在招待費報銷輸入的情況下顯示)
「交付相抵金額合計÷出席人數」被顯示出來。
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招待場所、傳票摘要
在[會計基本資料模組]的[摘要登記]中,已登記的"擴展標誌"是「1」的摘要中選擇。
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支付方法
在[總括債務管理模組]的[債務結算方法登記]中,已登記的"擴展標誌"是「1」的結算方法中選擇。
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支付預定日
輸入"計入日"之後的日期。
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合計本位金額
明細行的合計金額(含稅金額)被顯示出來。
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合計本位稅額
明細行的合計稅額被顯示出來。
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交付合計金額
"交付區分"變成「交付」的明細行的合計金額被顯示出來。
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交付相抵金額合計
「合計本位金額-交付合計金額」被顯示出來。
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暫付申請金額(僅在差旅費報銷輸入的情況下顯示)
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暫付金額(僅在招待費報銷輸入、經費報銷輸入的情況下顯示)
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淨墊付金額(僅在差旅費報銷輸入的情況下顯示)
「交付相抵金額合計-暫付申請金額」被顯示出來。
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淨支付/墊付金額(僅在招待費報銷輸入、經費報銷輸入的情況下顯示)
「交付相抵金額合計-暫付申請金額」被顯示出來。
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審核狀態
「未審核」、「審核」、「未核准」任一項被顯示。
[表格式]部分
顯示出在[明細資訊輸入]畫面中輸入的值。如果點擊行No.,[明細資訊輸入]畫面會顯示出來。
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日期
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明細摘要
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費用計入部門
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貨幣
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經費
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科目、科目明細
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金額
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倍數(僅在差旅費報銷輸入、招待費報銷輸入的情況下顯示)
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含稅合計金額
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含稅本位合計金額
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交付區分
[按鍵]