帳表−補助簿
指定期間における科目補助毎の発生高、残高、仕訳相手科目などを、各補助科目毎に小計、中計の集計結果とともに出力します。補助科目の取引明細と残高を確認することができます。多通貨会計の場合は、基準金額と指定した入力通貨の両方で金額が出力されます。
条件を入力後"開始"ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示され、ExcelファイルまたはCSVファイルとして出力できます。
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画面遷移
[一般会計モジュール]または[多通貨会計モジュール]
↓
[帳表]
↓
[補助簿]
↓
[補助簿]画面
"開始"ボタン →[出力先指定]画面
出力条件の指定
[出力条件]
- 計上日
出力する計上日を範囲指定します。過去年度や次会計年度の日付を指定して出力することもできます。開始日付、終了日付共に次会計年度を指定した場合、「繰越残高」は次会計年度の範囲内で集計します。
- 科目/補助
集計対象を「科目」または「補助」から選択します。
- 科目
集計対象とする勘定科目を指定します。"科目"オプションボタンを選択した場合のみ、科目を範囲指定します。
- 補助
集計対象とする補助科目を範囲指定します。"補助"オプションボタンを選択した場合は、科目を範囲指定します。
- アイテム1、2
「指定無」、「部門」、「取引先」、「プロジェクトコード1」、「プロジェクトコード」、「会計分析コード1」、「会計分析コード2」、「明細摘要」からいずれかを選択します。入力フィールドには選択したアイテムを範囲指定します。
アイテム1と2において同一のアイテムを指定することはできません。
アイテム1にて「部門」「取引先」を選択した場合のみアイテム2の指定が可能となります。
アイテムとして「取引先」を選択した場合、[科目属性登録]において取引先別の残高設定がOFFの科目/補助については、取引先別の繰越残高を出力せずに期間の実績のみ出力します。
- 小計/中計優先順位(アイテムを指定した場合のみ表示)
「補助/アイテム」、「アイテム/補助」のどちらの順番で小計と中計を集計するかを選択します。
「補助/アイテム」を選択した場合は、補助/アイテム1/アイテム2毎に繰越残/小計が集計されます。
「アイテム/補助」を選択した場合は、アイテム1/アイテム2/補助毎に繰越残/小計が集計されます。
アイテムを指定しない場合は、補助毎に繰越残/小計が集計されます。
- 通貨(多通貨会計の場合のみ表示)
指定した通貨で計上されている仕訳データを集計の対象とする場合に選択します。「全通貨」を選択した場合は、すべての通貨について出力されます。
- データレベル
検索対象とするデータレベルにチェックを付けます。
- マクロファイル名、マクロ名
出力時にMicrosoft-Excelのマクロを適用させる場合には、マクロファイルとマクロの名称を指定します。
[出力オプション]
- 未承認含
未承認伝票も集計対象とする場合にはチェックを付けます。
- 摘要無
摘要の内容を出力しない場合にはチェックを付けます。
[ボタン]
- 参照
マクロファイル名を指定する際にこのボタンをクリックすると、ツリー形式でファイルを参照できます。
- 開始
クリックすると[出力先指定]画面が起動します。"Excel出力"ボタンまたは"CSV作成"ボタンをクリックして、出力形式を指定して出力します。
- クリア
- 終了