受取手形領収書データ作成の手順

機能概要

［受取手形領収書データ作成］では、領収書データの作成を行います。
受取手形による債権回収計画のデータを利用して領収書データを作成する方法（回収計画マッチング）と、手入力により領収書データを作成する方法（回収計画マッチングを行わない場合）の2通りの方法があります。
実際の出力処理は［受取手形領収書発行］で行います。
［受取手形領収書データ作成（回収計画指定）］画面で、領収書作成対象のデータを検索します。
［受取手形領収書データ作成（集約条件指定）］画面で、領収書作成対象のデータと集計条件を指定します。
［受取手形領収書データ作成（入力）］画面で、集計されたデータと分割後の領収書を確認してデータの作成を指示します。

1.画面の呼び出し方法

1. ［債権管理］→［受取手形管理］→［エントリ］を選択します。
2. メニューから［受取手形領収書データ作成］を選択します。
   →［受取手形領収書データ作成（回収計画指定）］画面が表示されます。

2.検索条件の入力

→「項目説明」へ

1. 領収書を発行するための受取手形の検索条件を入力します。
   回収計画データから受取手形領収書データを作成する場合は、"回収計画マッチング"チェックボックスをONにします。請求先の入力は必須となります。
2. "開始（A）"ボタンをクリックします。
   →"回収計画マッチング"チェックボックスをONにしている場合は、条件にあてはまるデータが［受取手形領収書データ作成（集約条件指定）］画面に表示されます。「3.集計条件の指定」を参照
   →"回収計画マッチング"チェックボックスをOFFにしている場合は、［受取手形領収書データ作成（入力）］画面が表示されます。「4.領収書データの入力」を参照

3.集計条件の指定

→「項目説明」へ

1. 領収書を作成する回収計画データの"領収書発行対象"チェックボックスをONにします。
2. 抽出した全回収計画データの領収書を発行するには、"一括設定（H）"ボタンをクリックします。
3. 領収書作成時の集計条件をプルダウンから選択します。この集計条件により、複数の回収計画データが一つの領収書にまとめられます。
   ［集計条件］部の「条件1」から「条件3」までを使って集計条件を設定します。一度選択した集計条件を別の条件欄で選択することはできません。
   なお、画面上では特に指定しませんが、「請求先」と「通貨」が同一でない回収計画データは同一の領収書にはまとめられません。
4. "開始（A）"ボタンをクリックします。
   →「請求先／取引先グループ」、「集計条件1〜3」および「期日別集計チェック」を集計キーとして回収計画データが集計され、［受取手形領収書データ作成（入力）］画面に表示されます。

4.領収書データの入力

→「項目説明」へ

1. 回収計画データをもとに領収書データを作成する場合は、［分割前状態（1）］タブのスプレッド部から領収書を作成するデータを選択します。
   回収計画データをもとにしないで領収書データを作成する場合は、スプレッド部に領収書データを手入力します。
   
   領収書を作成するデータの"作成対象"チェックボックスをONにします。
   領収書作成時に行分割をする場合には、"分割対象"チェックボックをONにします。
2. スプレッド部の全行を対象として領収書を作成する場合には、［作成対象］部の"一括設定（H）"ボタンをクリックします。
   スプレッド部の全行を対象として行分割を行う場合には、［分割対象］部の"一括設定（J）"ボタンをクリックします。
3. "分割実行（B）"ボタンをクリックします。
   →［行分割指定］画面が表示されます。
   
   
4. "最大分割枚数"と"分割後最小金額"を設定します。［領収書印紙税額設定］での設定が初期表示されますが、変更可能です。
5. "開始（A）"ボタンをクリックします。
   →［受取手形領収書データ作成（入力）］画面に領収書の行分割状態が表示されます。
6. ［分割後状態（2）］タブをクリックします。

5.分割後状態の確認

1. 領収書の分割状態を確認します。スプレッド1行が領収書1枚として発行されます。
   よければ"保存（S）"ボタンをクリックします。
   →［伝票発行］の［受取手形領収書発行］で、領収書の発行ができます。

受取手形領収書データ作成の画面遷移

受取手形領収書データ作成の画面遷移を図であらわすと以下のようになります。