受取手形領収書データ作成(回収計画指定)−新規の場合
領収書データのもととする回収計画データを検索します(債権回収計画とのマッチング)。マッチングさせずに手入力する方法を選択することもできます。実際の領収書の発行は[受取手形領収書発行]で行います
→「操作手順」へ
画面遷移
[受取手形管理モジュール]
↓
[エントリ]
↓
[受取手形領収書データ作成]
↓
[受取手形領収書データ作成(回収計画指定)]画面−新規の場合
(「回収計画マッチング」チェックボックスONの場合)
"開始"ボタン →[受取手形領収書データ作成(集計条件指定)]画面
"開始"ボタン →[受取手形領収書データ作成(入力)]画面
(「回収計画マッチング」チェックボックスOFFの場合)
"開始"ボタン →[受取手形領収書データ作成(入力)]画面
[受取手形領収書データ作成(回収計画指定)]画面−修正/削除の場合
各項目の設定
[区分]部
- 新規、修正/削除
「新規」、「修正/削除」のどちらかを選択します。新規にデータ作成処理を行う場合は「新規」を選択します。
- 回収計画マッチング
作成する受取手形を「債権回収計画」と連動させることができます。連動させる場合には、チェックボックスをONにします。
チェックボックスの状態によって、画面の表示項目が変化します。
初期表示ではチェックボックスがONになっているので、回収計画の抽出条件指定項目が表示されています。
[計上区分]部
- 計上区分
計上区分を選択します。チェックボックスをONにした計上区分のデータが、検索対象となります。複数選択可能ですが、「入金計上依頼データ」、「販売データ」のチェックボックスのうち、どちらか1つはONである必要があります。どちらのチェックボックスもOFFの場合には、エラーメッセージが表示されます。
通貨、日付
- 領収通貨
領収書で使用する通貨を選択します。
「回収計画マッチング」チェックボックスがONの場合、選択した通貨で計上されている回収計画が抽出されます。
- 領収予定日
領収書を作成する回収計画データの抽出条件を入力します。回収計画データの"決済予定日"を範囲指定します。
- 債権計上日
領収書を作成する回収計画データの抽出条件を入力します。回収計画データの"計上日"を範囲指定します。
- 手形期日
領収書を作成する回収計画データの抽出条件を入力します。回収計画データの"期日(手形期日)"を範囲指定します。
[入金計上依頼データ]部、[売上/売上返品データ]部
[計上区分]で選択した伝票の検索条件指定部が表示されます。
- 接頭番号
[伝票区分]で選択した伝票名、「オペレータ設定(更新OP)」、「オペレータ設定(承認OP)」がコンボボックスの選択肢に表示されますので、いずれかを選択します。さらに、フィールドに接頭番号を入力して範囲を指定します。あいまい検索も可能です。 伝票No.の採番設定が「接頭番号付」でない場合、伝票名は選択肢に表示されません。
- 伝票名を選択した場合、各伝票の[ヘッダ]部において計上されている「接頭番号」に基づき、データが検索されます。
- 「オペレータ設定(更新OP)」を選択した場合、債権データの更新オペレータに設定されている「接頭番号初期表示」([社員設定]-[オペレータ]タブ)に基づき、データが検索されます。
- 「オペレータ設定(承認OP)」を選択した場合、債権データの承認オペレータに設定されている「接頭番号初期表示」([社員設定]-[オペレータ]タブ)に基づき、データが検索されます。
- 検索区分 (伝票区分で販売データを選択した場合のみ表示)
抽出データの区分を「 (空白)」、「売上データのみ」、「売上返品データのみ」から選択します。「 (空白)」を選択すると売上データ、売上返品データの両方が抽出対象になります。
- 内部No.
内部No.の範囲を指定します。あいまい検索も可能です。
- No.
入金計上依頼No.、伝票No.の範囲を指定します。あいまい検索も可能です。
その他
- 明細摘要
「回収計画」で計上した明細摘要の範囲指定を行います。直接入力した明細摘要のテキストも検索可能ですが、テキスト検索の場合は範囲指定できません。
- 請求先/取引先グループ
「請求先」、「取引先グループ」のいずれかを選択します。「請求先」を選択した場合は登録してある「取引先」から範囲指定を行うことができます。「取引先グループ」を選択した場合は「取引先グループ」から範囲指定を行うことができます。どちらも曖昧検索可能です。
- 債権計上部門
債権計上部門の範囲指定を行います。しかし、「集計部門」を選択すると範囲を指定することはできません。
- 決済方法
債権決済方法の範囲指定を行います。「決済区分」で選択した決済方法のみ選択できます。
- アイテム1、2
必要に応じて「 (空白)」、「回収計画のフレックスマスタ1〜3」、「受取場所」、「更新オペレータ」 、「プロジェクトコード1〜2」、「会計分析コード1〜2」よりいずれかを選択することができます。選択後に範囲指定を行います。「フレックスマスタ1〜3」の場合は直接入力したテキストの検索(曖昧検索)もできます。ただし、テキスト検索の場合は範囲指定を行うことはできません。また、アイテム1、2を同じアイテムにすることはできません。
[ボタン]