支払手形状態変更
[支払手形状態変更]では対象手形を照会し、該当する手形の状態を変更することができます。個別または一括で状態変更を行うことができます。個別で状態変更する場合は[支払手形入力]画面が起動します。
→「操作手順」へ
画面遷移
[支払手形管理モジュール]
↓
[エントリ]
↓
[支払手形状態変更]
↓
[支払手形状態変更]画面
"実行"ボタン →[支払手形入力]画面
"一括実行"ボタン →[支払手形状態一括変更]画面
各項目の設定
[検索項目]部
[支払手形入力]で入力できる項目を検索条件に指定できます。
ここでは、[支払手形入力]の入力画面に存在しない項目など、特に説明が必要な項目についてのみ説明します。
- 手形区分
約束手形、小切手のいずれかを選択します。
- 状態
手形の状態を選択します。「振出」、「決済」、「更改」、「管理外」から選択します。
- 通貨
基準通貨、登録した外貨から選択します。
[スプレッド]部
- 状態計上日
- 発行日
- 期日
- 内部No.
- 管理No.
- 手形/小切手No.
- 額面金額
- 額面金額(基準)
該当する手形のデータが表示されます。「額面金額(基準)」は、検索項目の通貨を基準通貨に設定した場合には表示されません。
- 取引先コード、名称
- 引落口座コード、名称
- 手形計上部門、名称
該当する手形状態のデータが表示されます。
- 債務計上部門、名称
該当する手形状態のデータが表示されます。
- 変更後状態
「状態変更」を行った後の状態が表示されます。ここから状態変更を行うことはできません。 「前状態」を表示させるためには個別変更の場合には「支払手形入力」画面で削除を行ってください。一括変更の場合には「支払手形一括状態変更」画面で解除を行うと「前状態」が表示されます。
- 一括実行対象
[一括実行]を行う手形のチェックボックスをクリックしてONにします。ただし、状態変更済データはチェックボックスをONにすることができません。「変更後状態」に状態が表示されている行(状態変更済)は"一括設定"ボタンをクリックしてもチェックボックスをONにすることができません。
- 仕訳対象
仕訳対象とする手形のチェックボックスをクリックしてONにします。「一括実行対象」チェックボックスがONの手形だけが設定可能です。変更後状態に状態が表示されている行(状態変更済)は変更不可です。
- 会計内部No.
- 接頭番号
- 採番番号
- 会計伝票No.
- データレベル
- 更新オペレータコード、名称
[ボタン]
- 名称変換
- 詳細
カーソルのある行の詳細データが表示されます。修正はできません。
- 一括実行対象(一括設定、一括解除)
スプレッドの"一括実行対象"チェックボックスの一括設定または一括解除を行うことができます。[照会]前の淡色表示時は使用できません。
- 自動仕訳対象(一括設定、一括解除)
「自動仕訳対象」チェックボックスの一括設定または一括解除を行うことができます。[照会]前の淡色表示時は使用できません。
- 行クリア
カーソルのある行を削除します。「照会」前の淡色表示時は変更できません。また、状態変更済の行はクリアできませんのでご注意ください。
- 実行
明細行を選択の上、このボタンをクリックすると[支払手形入力]画面が表示され個別に(手形1件ずつ)状態変更を行うことができます。
- 一括実行
このボタンをクリックすると[支払手形状態一括変更]画面が表示され、"一括実行対象"のチェックをONにしたデータを一括で状態変更できます。
- クリア
- 照会
検索項目に従って照会されます。照会後は淡色表示になり、変更できませんのでご注意ください。
- 終了
注意事項
[状態一括変更]では、手形の状態を「更改」に変更することはできません。「更改」に変更する場合は、個別で状態を変更します。