结账管理模块概要
概要
在[结账管理模块]中,进行会计数据和债权/债务数据等的结账处理(锁定处理)、会计数据的余额更新、年度的输入截止和期初余额更新/利润结转更新、库存数据的结账处理和库存更新。
在月度、年度的结账中,请注意在相应期间内存在未审核数据时,不能进行结账处理。
进行过一次结账处理后,就不能用进行过结账处理的期间的日期进行数据的计入。可以进行结账解除,但进行了年度输入截止后,就不能进行解除了。
菜单构成
- 输入截止
存在进行以下处理的菜单。
- 会计结账执行
以会计月度为单位按各数据级别进行输入截止。
- 债权/债务部门别结账执行
以部门为单位按指定的截止日进行输入截止。
- 其它结账执行
进行会计数据、债权/债务数据以外数据的输入截止。
- 余额更新
存在进行以下处理的菜单。
- 月度会计余额更新
按各数据级别进行月度余额的更新。
- 年终结账
存在进行以下处理的菜单。原则上按该菜单的顺序进行处理。
- 年度更新基本设置
在执行[期初余额/利润结转更新]时,进行必要参数的设置。
- 年度更新执行前核对
进行是否可以执行[年度输入截止执行]的错误核对处理。(核对例:关于所有月份、所有数据级别的会计结算执行完毕核对、收款/付款计入委托数据自动分录执行完毕核对、固定资产折旧执行完毕核对等)。
- 年度输入截止执行
进行该年度的输入截止。执行后,在[会计结账执行]、[债权/债务部门结账执行]、[其它结账执行]、[月度会计余额更新]、[月度库存余额更新]中不能进行该年度的解除。
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D.A.C.折旧费更新
对折旧对象的递延数据进行折旧费的计算及更新。[年度输入截止执行]必须为「执行完毕」时才能执行。
- 固定资产折旧费更新
对折旧对象的固定资产数据进行折旧费的计算及更新。[年度输入截止执行]必须为「执行完毕」时才能执行。
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期初余额更新/利润结转更新
进行期初余额数据更新及利润结转处理。[年度输入截止执行]、[D.A.C.折旧费更新]、[期初余额更新/利润结转更新]必须为「执行完毕」时才能执行。
- 库存结账
存在进行以下处理的菜单。
- 库存部门别结账
以仓库/工序部门为单位用已指定的截止日进行库存更新的结账。
- 月度库存更新
以会计月度为单位按各仓库/工序部门、各数据级别进行库存更新。
- 批处理执行状况显示
可以对库存结账的状态进行确认。
以上这些菜单请按以下的顺序进行处理。
