債務沖銷的步驟

功能概要

對［支付計入委託輸入］、［進貨輸入］上輸入的支付計劃資料進行沖銷處理。
未審核的資料，和自動過帳對象上未執行自動過帳的資料不能作爲沖銷處理的對象。此外，可以沖銷債務的一部分。（部分沖銷機能）

１.畫面的啓動方法

1. 選擇［債務管理］→［總括債務管理］→［沖銷］。
   
2. 從功能表選擇「債務沖銷」。
   →顯示［債務沖銷（範圍指定）］畫面。

２.查詢條件的輸入

→轉入「項目説明」

1. 輸入沖銷對象債權資料的抽出條件。
   爲了提高抽出速度，請盡量詳細地輸入抽出條件。
2. ［結算區分］部分的核取方塊，必須有一個設為ON。
   如果一個核取方塊都沒有設為ON時，錯誤資訊將顯示在畫面上。
3. 點擊“開始（A）”按鍵。
   →顯示［債務沖銷（沖銷對象設置）］畫面。

３.沖銷對象的設置

→轉入「項目説明」

1. 從抽出的債權資料中，將沖銷對象債務資料的［沖銷對象債務］核取方塊設置為ON。
   
2. 把抽出的債務資料全部作爲沖銷對象時，點擊“全部設置（Ｈ）”按鍵。
3. 請在“結算金額設置（Ａ）”中輸入沖銷金額。
   與結算金額合計有差額時，將顯示錯誤資訊“結算金額設置（A）和結算金額合計（Ｂ）不一致。是否繼續處理？”。差額可以通過接下來顯示的畫面（［債務沖銷（詳細輸入）］畫面）進行調整。
4. 點擊“開始（A）”按鍵。

４.詳細輸入畫面

→轉入「項目説明」

1. 確認結算輸入金額。
2. 進行匯款手續費的調整等處理時，點擊“調整輸入（Ｗ）”按鍵。
   →顯示［沖銷調整輸入］畫面。
3. 結算金額的確認、金額的調整輸入後，點擊“開始（A）”按鍵。
   →所選擇的債務資料的狀態變爲已沖銷，將啓動反映會計的自動過帳。
   

５.調整輸入畫面

→轉入「項目説明」

1. 輸入分錄、金額。
2. 點擊“確定（K）”按鍵。
   在表格式部分（畫面下部）顯示輸入的資料。
3. 必須點擊“計入稅金(H)”按鍵。
4. 點擊“離開（E）”按鍵。

債務沖銷的畫面遷移

債務沖銷的畫面用圖來表示如下。