債務自動過帳的步驟

概要

對在［支付計入委託輸入］、［進貨輸入］、［借款償還資料確定輸入］、［租賃支付確定輸入］、［差旅費/招待費支付資料作成］各畫面中輸入的債務資料進行自動過帳處理。

1.畫面的啓動方法

1. 選擇［債務管理］→［總括債務管理］→［自動過帳］。
   
2. 從功能表選擇［債務自動過帳］。
   →顯示［執行自動過帳（範圍指定）］畫面。

2.輸入查詢條件

→轉入「項目説明」

1. 抽出進行自動過帳的資料。
   為提高抽出速度，請盡可能詳細的輸入抽出條件。
2. ［傳票區分］部分的核取方塊，必須有一個設為ON。
   如果一個核取方塊都沒有設為ON時，錯誤資訊將顯示在畫面上。
3. 點擊“開始（A）”按鍵。
   

3.支付計入資料的選擇

→轉入「項目説明」

1. 將進行自動過帳的支付計入委託資料的「執行對象」核取方塊設為ON。
   
2. 對已抽出的支付計入委託資料進行全部自動過帳時，點擊“全部設置（H）”按鍵。
   
3. 進行分錄時，當要變更被分配的傳票No.的連接No.時，用右鍵點擊［連接No.］欄並在被顯示的畫面上選擇連接No.。
4. 點擊“開始（A）”按鍵。
   →執行對象資料的科目屬性和課稅對象科目及其稅科目不同時，將顯示［項目設置］畫面。

4.項目設置畫面

1. 設置［進項稅等科目/明細］部分的項目。
   
2. 點擊“開始（A）”按鍵
   →執行自動過帳處理。