債務自動過帳-“新增”時
對[支付計入委託輸入]、[進貨輸入]、[借款償還資料確定輸入]、[租賃支付確定輸入]、[差旅費/招待費支付資料作成]各畫面中已輸入的債務資料進行自動過帳處理。指定進行自動過帳處理的債務資料的範圍。
→轉入「操作步驟」
畫面遷移
[總括債務管理模組]
↓
[自動過帳]
↓
[自動過帳執行]
↓
[自動過帳執行(範圍指定)]畫面-“新增”按鍵
“開始”按鍵 →[自動過帳執行(對象一覽)]畫面
[自動過帳執行(範圍指定)]畫面-"刪除"按鍵
各項目的設置
縮小作爲分錄對象的債務資料的範圍。
- 區分
進行新增自動過帳時選擇「新增」。「刪除」時請瀏覽[自動過帳執行(刪除)]。- 計入日、更新日期、審核日期
選擇「計入日」、「更新日期」、「審核日期」中的一項,指定作爲分錄對象的債務資料的範圍。
- [傳票區分]部分
將「支付計入委託」、「進貨/進貨退回」、「借款償還」、「租賃支付」的核取方塊設為ON。可以多項選擇。
- 傳票發行部門
- 更新操作員
- 審核操作員
[支付計入委託資料]/[進貨資料]/[借款償還確定資料]/[租賃支付確定資料]部分
[傳票區分]中所選擇的傳票的表示框將顯示在畫面上。
-
連接No.
在[傳票區分]処選擇的傳票名、「操作員設置((更新OP)」、「操作員設置(審核OP)」將顯示在組合框的選項中,選擇其中一項。同時,在項目中輸入連接No.指定範圍。可以進行模糊查詢。傳票No.的編號設置不是「附帶連接No.」時,傳票名將不能顯示在選擇項目中。
- 選擇傳票名時,根據在各傳票的[標題部]部分中計入的[連接No.],查詢資料。
- 選擇「操作員設置(更新OP)」時,根據債務資料的更新操作員中設置的「連接No.初期顯示」([職員設置]-[操作員]選項卡),查詢資料。
- 選擇「操作員設置(更新OP)」時,根據債務資料的審核操作員中設置的「連接No.初期顯示」([職員設置]-[操作員]選項卡),查詢資料。
-
查詢區分(僅在傳票區分中選擇銷售/銷售退回資料時顯示)
從「(空白)」、「僅銷售資料」、「僅銷售退回資料」中選擇抽出資料的區分。選擇「(空白)」時,銷售資料、銷售退回資料均為抽出對象。
-
內部No.
指定內部No.的範圍。可以進行模糊查詢。
-
入款計入委託No.、傳票No.
指定入款計入委託No.、傳票No.的範圍。可進行模糊查詢。
[按鍵]