債務自動過帳-“刪除”時
對自動過帳處理完畢的債務資料進行刪除。處理完的資料將作爲分錄資料被儲存。
→轉入「操作步驟」
畫面遷移
[總括債務管理模組]
↓
[自動過帳]
↓
[自動過帳執行]
↓
[自動過帳執行(範圍指定)]畫面-“新增”按鍵
[自動過帳執行(範圍指定)]畫面-“刪除”按鍵
“開始”按鍵→[自動過帳執行(對象一覽)]畫面
各項目的設置
縮小作爲刪除對象的分錄資料範圍。
- 區分
選擇“刪除”按鍵。
-
計入日、更新日期、審核日期、分錄執行日期
選擇「計入日」、「更新日期」、「審核日期」、「分錄執行日期」中的任意一項,指定作爲刪除對象的分錄資料的範圍。
-
傳票區分
選擇「支付計入委託」、「進貨/進貨退回」、「借款償還」、「租賃支付」中的任意一項。
- 傳票發行部門
- 更新操作員
- 審核操作員
- 分錄執行操作員
[支付計入委託資料]部分、[進貨資料]部分、[借款償還確定資料]部分、[租賃支付確定資料]部分
[傳票區分]中所選擇的傳票的表示框將顯示在畫面上。
- 查詢區分(只有在傳票區分中選擇進貨/進貨退回資料時才顯示)
抽出資料的區分是從「(空白)」、「進貨資料」、「進貨退回資料」中選擇的。選擇「(空白)」時,進貨資料和進貨退回資料兩者均為抽出對象。
- 連接No.
在[傳票區分]中所選擇的傳票名,「操作員設置(更新OP)」、「操作員設置(審核OP)」、「操作員設置(自動過帳OP)」將顯示在組合框的選項中,選擇其中一項。同時,在項目中輸入連接No.指定範圍。可以進行模糊查詢。當傳票No.的編號設置不是「附帶連接No.」時,傳票名將不能顯示在選擇項目中。此外,在[傳票區分]中指定「借款償還」、「租賃支付」時,組合框中將不顯示選項「操作員設置(審核OP)」。
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選擇傳票名時,根據在各傳票的[標題部]部分中計入的[連接No.],查詢資料。
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選擇「操作員設置(更新OP)」時,根據債務資料的更新操作員中設置的「連接No.初期顯示」([職員設置]-[操作員]選項卡),查詢資料。
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選擇「操作員設置(審核OP)」時,將根據在債務資料的審核操作員中被設置的「連接No.初期顯示」([職員設置]-[操作員]選項卡),查詢資料。
- 選擇「操作員設置(自動過帳OP)」時,將根據在債務資料的自動過帳操作中被設置的「連接No.初期顯示」([職員設置]-[操作員]選項卡)查詢資料。
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內部No.
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傳票No.
對[傳票區分]中所指定的傳票No.的範圍進行指定。也可以進行模糊查詢。
[分錄資料]部分
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連接No.
「分錄資料」、「操作員設置(更新OP)」、「操作員設置(審核OP)」將顯示在組合框選項中,選擇其中的一項。同時,在項目中輸入連接No.指定範圍。可進行模糊查詢。當傳票No.的編號設置不是「附帶連接No.」時,選項中不顯示傳票名。
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選擇「分錄資料」時,根據在各傳票的[標題部]部分計入的「連接No.」,查詢資料。
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選擇「操作員設置(更新OP)」時,根據債務資料更新操作員中設置的「連接No.初期顯示」([職員設置]-[操作員]選項卡),查詢資料
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選擇「操作員設置(審核OP)」時,根據債務資料審核操作員中設置的「連接No.初期顯示」([職員設置]-[操作員]選項卡),查詢資料
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內部No.
- 傳票No.
[按鍵]