債務自動過帳（對象一覽）－“新增”時

在「支付計入委託」、「進貨/進貨退回」、「借款償還」、「租賃支付」各畫面上進行已輸入的債務資料進行自動過帳處理。指定要進行自動過帳的債務資料的範圍。
→轉入「操作步驟」

畫面遷移

［總括債務管理模組］
↓
［自動過帳］
↓
［自動過帳執行］
↓
［自動過帳執行（範圍指定）－“新增”按鍵］畫面
↓
［自動過帳執行（對象一覽）］畫面

各項目的設置

成爲分錄對象的債務資料（支付計入委託資料、進貨/進貨退回資料、借款償還資料、租賃支付資料）被一覽顯示在畫面上。從這些資料中選擇要執行分錄的債務資料。。

［標題部］部分

• 區分
  將顯示［自動過帳（範圍指定）］畫面中所指定的「新增」或「刪除」。

［表格式］部分

• 已執行
  執行了自動過帳的行核取方塊設置為ON。只可顯示，不可變更。
• 執行對象
  在要執行自動過帳的債務資料設置核取方塊為ON。初期顯示時所有的資料核取方塊為ON。對於「已執行」核取方塊中設置為ON的資料，在「執行對象」中核取方塊不能設置為ON。
• 會計內部No.
  顯示執行完畢資料的會計傳票內部No.。不可變更。
• 連接No.（只有在［債務自動過帳（範圍指定）］畫面上選擇「新增」按鍵時顯示）
  根據［編碼區分］的設置，連接No.被如下分配。
• 「附帶連接No.」時，必須輸入連接No.。［職員設置］「連接No.初期顯示」中將初期顯示已設置的連接No.。
  點擊右鍵可以在已登記的連接No.中選擇。在某行點擊Enter時可以在該行以下的行中設置相同的連接No.。「已執行」資料的連接No.只可顯示，不可變更。
• 「手工輸入」時不能顯示［連接No.］列。
• 編碼No.（只有在［債務自動過帳（範圍指定）］畫面上選擇「新增」按鍵時才顯示）
  根據［編碼區分］的設置，編碼No.被如下分配。
• 「手工輸入」時不能顯示［連接No.］列。
• 「連接No.連號」、「連接No.年度」、「連接No.月度」時，對「已執行」資料中有編碼No.，但只可顯示，不可修正。
• 「連接No.手工輸入」時，必須輸入編碼No.。另外，「已執行」資料的編碼No.只可顯示，不可變更。
• 會計傳票No.
  根據［編碼區分］的設置，會計傳票No.被如下分配。
• 「連接No.手工輸入」、「連接No.連號」、「連接No.年度」、「連接No.月度」時，對「已執行」資料中有會計傳票No.。不可修正。
• 「手工輸入」時必須輸入會計傳票No.。但是，不可修改「已執行」資料的會計No.。
• 數據級別
  必須輸入數據級別。初期顯示為「1」。在某行按Enter時可以在該行以下的行中設置相同的數據級別。「已執行」資料的數據級別只可顯示，不可變更。
• 計入日
• 傳票區分
  顯示「支付計入委託」、「進貨/進貨退回」、「借款償還」、「租賃支付」中的任一項。
• 內部No.
• No.
• 傳票發行部門No.、名稱
• 計入貨幣
  顯示債務資料計入時的貨幣。
• 輸入金額
• 連接No.、更新操作員代碼、名稱
  　
• 顯示最終更新操作員的連接No.（［職員設置］-［連接No.初期顯示］）、代碼、名稱。
• 連接No.、審核操作員代碼、名稱
  最終審核操作員的連接No.（［職員設置］－［連接No.初期顯示］）、代碼、名稱被顯示在畫面上。
• 連接No.、自動過帳執行操作員代碼、名稱
  顯示最終自動過帳執行操作員的連接No.（［職員設置］-［連接No.初期顯示］）、代碼、名稱。

［按鍵］

• 名稱切換
• 債務詳細
  選擇的債務資料的詳細被顯示在畫面上。也可以通過雙擊選中的行，顯示相同的詳細畫面。
• 全部設置
  　
• 一覽顯示的全部資料的［執行對象］核取方塊設置為ON。
• 全部解除
  一覽顯示的全部資料的［執行對象］核取方塊設置為OFF。
• 清除行
  　
• 從畫面上清除行。確認資訊「進行清除行處理。是否繼續？」將顯示在畫面上。
  可以在按下Ctrl鍵或Shift鍵的同時對複數行進行一次清除。
• 開始
  開始自動過帳。
  一覽顯示的所有資料的自動過帳處理完畢時，將顯示資訊「處理已結束。」，返回［執行自動過帳（對象一覽）］。此時，「執行對象」核取方塊設置為OFF，「已執行」核取方塊設置為ON。此外，「連接No.」、「編碼No.」、「傳票No.」、「數據級別」等項目變爲只可顯示，不可變更。
• 離開