入金実績/債権消込の手順
機能概要
[入金実績データ照合]にて保存した入出金実績データのうち「入金実績」データと回収計画(前受金計上の支払計画も含む)のマッチング消込を行います。
1.画面の呼び出し方法
- [資金/資本管理]→[バンクアカウントコントロール]→[エントリ]を選択します。
- メニューから「入金実績/債権消込」を選択します。
→[入金実績/債権消込(範囲指定)]画面が表示されます。
2.消込対象ファイルの検出
→「項目説明」へ
- 検索するデータの抽出条件を入力します。
検索速度を向上させるためには、できるだけ細かく検索条件を入力します。
- "開始(A)"ボタンをクリックします。
→抽出されたデータが[入金実績/債権消込(対象一覧)]画面に一覧表示されます。
3.消込データの選択
→「項目説明」へ
- "差額(=A-B-C-D)"が「0.00」になっている項目の"消込対象"チェックボックスをONにして"消込実行(A)"ボタンをクリックします。
→データ消込が行われます。
- "差額(=A-B-C-D)"が「0.00」になっていない項目について、調整科目の設定を行います。
調整科目の入力を行うデータの"調整計上"チェックボックスをONにして、"調整科目入力(Y)"ボタンをクリックします。
→[調整科目入力]画面が表示されます。
「"差額">0」の場合は[入金実績超過(貸方計上)]タブが、「"差額"<0」の場合は[入金実績不足(借方計上)]タブが表示されます。
- "差額(=A-B-C-D)"が「0.00」になっていない項目について、消込金額の調整を行います。
カーソルで金額調整を行うデータを選択して、"差額調整入力(F)"ボタンをクリックします。
→[入金実績/債権消込(差額調整)]画面が表示されます。
4.調整科目の入力
→「項目説明」へ
- 調整項目として使用する科目について、入力を行います。
- "確定(K)"ボタンをクリックします。
→[入金実績/債権消込(対象一覧)]画面が表示されます。
5.消込差額の調整
→「項目説明」へ
- [回収計画]タブ、[支払計画(相殺対象)]タブのスプレッド部に表示されているデータの"消込金額"を調整します。
→[金額合計]スプレッド部の"差額(=A-B-C+D-E-F)"が「0.00」になるよう調整します。
- 回収計画を追加で読み込む場合、"その他回収計画(M)"ボタンをクリックします。
→[回収計画指定]画面が表示されます。
- 支払計画を追加で読み込む場合、"支払計画読込(N)"ボタンをクリックします。
→[支払計画指定]画面が表示されます。
6.回収計画の検索
→「項目説明」へ
- "決済予定日"と"決済区分"を指定して"照会(X)"ボタンをクリックします。
→スプレッド部に回収計画が表示されます。
- 消込対象として読み込むデータの"読込対象"チェックボックスをONにして"開始(A)"ボタンをクリックします。
→[入金実績/債権消込(差額調整)]画面に回収計画が読み込まれます。
7.支払計画の検索
→「項目説明」へ
- "決済予定日"と"決済区分"を指定して"照会(X)"ボタンをクリックします。
→スプレッド部に支払計画が表示されます。
- 消込対象として読み込むデータの"読込対象"チェックボックスをONにして"開始(A)"ボタンをクリックします。
→[入金実績/債権消込(差額調整)]画面に支払計画が読み込まれます。