売上承認
登録済売上データの承認を行います。売上データの状態を承認、未承認、否認から選択可能です。
また、承認画面から売上データを呼び出して、データ修正することも可能です。
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画面遷移
[販売管理モジュール]
↓
[更新]
↓
[売上承認]
↓
[売上承認]画面
各項目の設定
[検索項目]
[売上入力]、[出荷一覧入力]で入力できる項目を検索条件に指定できます。
ここでは[売上入力]、[出荷一覧入力]に存在しない項目など、特に説明が必要な項目についてのみ説明します。
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承認状態
検索する伝票の承認状態を選択します。
「未承認」、「承認」、「否認」のいずれかから選択します。チェックボックスをONにした状態の伝票を検索します。
いずれか1つのチェックボックスがONである必要があります。全てのチェックボックスがOFFの場合、エラーメッセージが表示されます。
- 接頭番号
売上No.の接頭番号で絞込む場合に「エントリデータ」、「オペレータ設定(更新OP)」、「オペレータ設定(承認OP)」のいずれかを選択します。売上No.の採番設定が「接頭番号〜」ではない場合は、「オペレータ設定(更新OP)」、「オペレータ設定(承認OP)」から選択可能となります。
「エントリデータ」を選択した場合は、[売上入力]画面の[ヘッダ]部において入力した接頭番号が検索対象となります。
「オペレータ設定」を選択した場合、[社員設定]の[オペレータ]タブにおいて設定されている"接頭番号初期表示"の設定値が検索対象となります。
- 更新オペレータ
検索する伝票の計上または修正を行ったオペレータで絞込む場合に指定します。
- 承認オペレータ
検索する伝票の承認を行ったオペレータで絞込む場合に指定します。
[承認実行]部
[出荷指示入力(集計方式)]画面や、[出荷一覧入力]画面で入力できる項目などが一覧表示されます。
- 承認状態
承認状態を「未承認()」、「承認()」、「否認()」から選択し設定します。
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請求摘要
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計上日
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内部No.
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請求書No.
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売上計上部門コード、名称
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取引先コード、名称
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計上通貨
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入力金額
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接頭番号
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更新オペレータコード、名称
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コメントコード、名称
[承認コメント登録]において登録した承認コメントから選択します。コメント名称に直接テキストを入力することも可能です。
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受注時入力金額
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受注時基準金額
- 状態一括変更
承認状態を一括で変更する場合に使用します。
[ボタン]
- 名称変換
- 修正
承認済のデータを修正するには、承認状態を「未承認」、「否認」に変更していったん保存する必要があります。
- 詳細
カーソル行の売上データの詳細情報を表示します。
- クリア
- 照会
[検索条件]部を入力後このボタンをクリックすると、[承認実行]部に該当するデータが表示されます。
- 保存
- 終了