债务冲销的步骤

机能概要

对［支付计入委托输入］、［进货输入］上输入的支付计划数据进行冲销处理。
未审核的数据、和自动分录对象上未执行自动分录的数据不能作为冲销处理的对象。此外，可以冲销债务的一部分。（部分冲销机能）

１.画面的启动方法

1. 选择［债务管理］→［总括债务管理］→［冲销］。
   
2. 从菜单选择「债务冲销」。
   →显示［债务冲销（范围指定）］画面。

２.查询条件的输入

→转入「项目说明」

1. 输入冲销对象债权数据的抽出条件。
   为提高抽出速度，请尽量详细的输入抽出条件。
2. ［结算区分］部分的复选框，必须有１个以上设置为ON。
   一个也没有设置为ON时，将显示错误信息。
3. 点击“开始(A)”按键。
   →显示［债务冲销（冲销对象设置）］画面。

３.冲销对象的设置

→转入「项目说明」

1. 从抽出的债权数据中，将冲销对象债务数据的［冲销对象债务］复选框设置为ON。
   
2. 抽出的债务数据全部作为冲销对象时，点击“全部设置”按键。
   
3. 请在“结算金额设置(A)”中输入冲销金额。
   与结算金额合计有差额时，将显示错误信息「结算金额设置（A）和结算金额合计（B）不一致。是否继续处理？」在画面上。差额可以在接着显示的画面（［债务冲销（详细输入）］画面）上调整。
4. 点击“开始(A)”按键。
   

４.详细输入画面

→转入「项目说明」

1. 进行结算输入金额的确认。
   
2. 进行划款手续费调整时，点击“调整输入（W）”按键。
   →显示［冲销调整输入］画面。
3. 结算金额的确认、金额的调整输入结束后，点击“开始（A）”按键。
   →选择的债务数据的状态成为已冲销，将启动反映会计的自动分录。
   

５.调整输入画面

→转入「项目说明」

1. 输入分录、金额。
   
2. 点击“确定（K）”按键。
   表格式部分（画面下部）中将显示输入的数据。
3. 必须点击“计入税金（H）”按键。
   
4. 点击“退出（E）”按键。

债务冲销的画面迁移

债务冲销的画面用图来表示如下。