支払手形一括入力(入力)
「請求先/取引先グループ」、「集計条件1〜3」および「期日別集計チェック」を集計キーとして支払計画データが集計され、支払手形データが作成されます。
また、「分割前状態」、「分割後状態」タブを切り替えることにより分割前後の支払手形情報の照会が可能です。
"分割実行"ボタンをクリックすることにより支払手形の自動分割が可能です。
→「操作手順」へ
画面遷移
[支払手形管理モジュール]
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[エントリ]
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[支払手形一括入力(範囲指定)]
↓
[支払手形一括入力(範囲指定)]画面
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[支払手形一括入力(集計条件指定)]画面
↓
[支払手形一括入力(入力)]画面
"消込詳細入力"ボタン→[消込詳細入力]画面
各項目の設定
−[ヘッダ部]
- 通貨
[支払手形一括入力(範囲指定)]で選択した通貨が表示されます。修正することはできません。
- 計上日
[支払手形一括入力(集計条件指定)]で入力した消込計上日が初期表示されます。表示のみで変更できません。
- 支払手形発行No.
集計した支払手形データに、一括で支払手形の管理番号を指定することが可能です。ダブルクリックで登録済の手形発行No.を参照することも可能です。
- レートタイプ、レート
[支払手形一括入力(範囲指定)]画面にて「外貨」を選択した場合のみレートタイプ、レートを入力することができます。初期表示は[支払手形一括入力(集計条件指定)]画面で選択したレートタイプ、レートが表示されます。
- 集計条件1〜3
[支払手形一括入力(集計条件指定)]画面で選択したそれぞれの条件が表示されます。指定していない場合は「指定なし」と表示されます。
- 期日別に集計
[支払手形一括入力(集計条件指定)]画面の「期日別集計」チェックボックスの設定内容が表示されます。
各項目の設定
−[分割前状態]タブ
[支払手形一括入力(集計条件指定)]で選択した支払手形データの詳細が表示されます。全ての項目が表示のみで、修正することはできません。
[支払手形入力]画面、[購買入力]画面で入力できる項目が一覧表示されます。
ここでは、[支払手形入力]画面、[購買入力]画面に存在しない項目など、特に説明が必要な項目についてのみ説明します。
スプレッド部
- 作成対象
チェックをONにするとデータを保存対象にすることができます。ただし、「作成済」チェックボックスがONのデータはチェックできません。
- 作成済
保存済のデータはチェックボックスがONになります。チェックボックスがONの領収書データは分割前、分割後の全ての項目において表示のみになり修正することはできません。
- 分割対象
自動分割処理の対象にするデータのチェックボックスをONにします。"分割実行"ボタンをクリックすると自動分割処理が開始されます。ただし、「作成対象」チェックボックスがONのデータのみチェックすることができます。「分割実行済」チェックボックスがONのデータはチェックできません。
- 分割実行済
分割処理を行った支払計画データのチェックボックスがONになります。修正はできません。
- 自動仕訳対象
支払手形作成と同時に自動仕訳処理対象のデータにする場合、チェックボックスをONにします。
[ボタン]
- 作成対象
作成対象の「一括設定」、「一括解除」を行います。
- 分割対象
分割対象の「一括設定」、「一括解除」を行います。
- 自動仕訳対象
自動仕訳対象の「一括設定」、「一括解除」を行います。
- 消込詳細入力
[消込詳細入力]画面が表示されます。スプレッド部で選択しているデータごとに設定することが可能です。入力項目は[支払手形入力]と同じ項目です。
- 分割実行
クリックすると[分割指定]画面が表示されます。"最大分割枚数"には、[支払手形印紙税額設定]で設定した最大分割枚数が初期表示されますが、「1」〜「5」までの数字を選択することもできます。"分割後最小金額"では、[支払手形印紙税額設定]で設定した分割後最小金額が初期表示されますが、修正することも可能です。
各項目の設定−[分割後状態]タブ
[支払手形一括入力(集計条件指定)]で選択した支払手形データの詳細が表示されます。全ての項目が表示のみで、修正することはできません。
[支払手形入力]画面、[購買入力]画面で入力できる項目が一覧表示されます。
ここでは、[支払手形入力]画面、[購買入力]画面に存在しない項目など、特に説明が必要な項目についてのみ説明します。
スプレッド部
- 作成済
[分割前状態]タブの「作成済」項目の内容が表示されます。修正はできません。
- 詳細入力済
[手形詳細入力]画面で、手形に関する詳細項目を入力したデータはチェックボックスがONになります。修正はできません。
- 分割前行番号
[分割前状態]タブのスプレッド行番号が表示されます。修正はできません。
その他
- 分割前行番号
分割前状態データの行番号が表示されます。修正することはできません。
- 手形額面合計(A)
分割前状態データの支払手形合計金額が表示されます。修正することはできません。
- 現在入力合計額(B)
分割後状態における手形金額の合計額が表示されます。修正することはできません。
- 差額(=A-B)
"手形額面合計額(A)"−"現在入力合計額(B)"が計算され自動表示されます。修正することはできません。なお、全ての手形作成データについて差額が0でなければ保存することはできません。
[ボタン]
- 手形詳細入力
スプレッドで選択しているデータについての[手形詳細入力]画面が表示されます。
[手形詳細入力]画面の入力項目は、[支払手形入力]と同じ項目です。
- 行分割
- 行削除
- 名称変換
- 保存
- 終了