経費登録

旅費／交際費の明細を入力する際に使用する経費マスタを、［経費登録］画面で登録します。
[職位別手当]タブでは、各経費（交際費はのぞく）の職位別金額を設定します。
→「操作手順」へ

画面遷移

［旅費／交際費／経費モジュール］
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［登録］
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［経費登録］
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［経費登録］画面

各項目の設定

［スプレッド］部

• コード、名称

［詳細］タブ

• コード
• 活動
• 有効期限
• 名称1、2
• 経費区分
  「旅費」、「交際費」、「経費」から選択します。初期状態では「経費」になっています。
• 検索
• 経費種別
  "経費区分"が「旅費」または「経費」の場合に表示されます。「日当」、「宿泊費」、「交通費」、「その他」から選択します。初期状態では「日当」になっています。
• 拡張フラグ
  初期状態では「1」になっています。
• 交付区分
  「交付」、「支払／立替」から選択します。初期状態では「支払／立替」になっています。
• 外税／内税
  課税区分を「外税」、「内税」から選択します。初期状態では「外税」になっています。
• 課税区分
  ［課税区分登録］において登録されている、"対象"が「課税仕入」、「非課税仕入」、「不課税仕入」、「その他（税率計算あり）」、または「その他（税率計算なし）」の課税区分から選択します。
• （借方）非製造原価科目
  ［科目／補助登録］において登録されている、次の条件を満たす科目から選択します。
• 活動：ON
• 科目区分：「売上原価」または「販管費」
• 債務管理対象：ON
• （貸方）製造原価科目
  ［科目／補助登録］において登録されている、次の条件を満たす科目から選択します。
• 活動：ON
• 科目区分：「売上原価」または「販管費」
• 債務管理対象：ON
• 製造原価科目：ON
• （貸方）債務科目
  ［科目／補助登録］において登録されている、次の条件を満たす科目から選択します。
• 債務管理対象：ON
• ［科目属性登録］で登録済

［職位別手当］タブ

• 職位別手当設定
  職位別手当の設定を「する」、「しない」から選択します。
  ［詳細］タブの"経費区分"が「旅費」または「経費」の場合、初期状態は「する」になっています。
  "経費区分"が「交際費」の場合、「しない」に固定され変更できません。
  「しない」を選択した場合、［職位別手当］タブ内の［スプレッド］部、"行追加"ボタン、および"行削除"ボタンは表示されません。

［職位別手当］タブ−［スプレッド］部

同じ職位かつ同じ通貨の経費は、「有効期限」の期間が重なっていない場合のみ登録できます。「有効期限」が重複していると、メッセージ「有効期限が重複しています。」が表示されます。
"職位コード"に「00000000000000000000（0×20個）」を入力すると、このスプレッドに入力していない職位すべてに共通の金額となります。
このスプレッドにデータが入力されている状態で"職位別手当設定"オプションボタンを「しない」に変更しようとすると、メッセージ「職位別手当設定がクリアされます。よろしいですか？」が表示されます。"OK"ボタンをクリックすると設定内容がクリアされ、非表示になります。

• 職位コード、名称
  ［コモンマスタ］の［職位登録］で登録した職員から選択します。
• 通貨
  通貨を選択します。初期状態では基準通貨が選択されています。
• 金額
  手当の金額を入力します。
• 有効期限（開始／終了）
  有効期限を入力します。開始の日付と終了の日付をあやまって逆に入力してしまった場合でも、正しい日付でデータが保存されます。