A.S.I.A.における承認の考えかた

伝票承認をするには

A.S.I.A.における承認区分には「未承認（）」、「承認（）」、「否認（）」があります。

承認の対象となる伝票を以下に示します。

• 会計伝票
  ［一般会計モジュール］または［多通貨会計モジュール］−［更新］ファンクションの［伝票承認］で行います。
  ［一般会計モジュール］では、［一般会計モジュール］で入力した伝票データおよび［税効果会計モジュール］からの自動仕訳伝票データに対して承認を行います。
  ［多通貨会計モジュール］では、［多通貨会計モジュール］で入力した伝票データおよび［税効果会計モジュール］以外のモジュールからの自動仕訳データに対して承認を行います。
  ［一般会計モジュール］と［多通貨会計モジュール］以外のモジュールからの自動仕訳データについては、自動仕訳計上時に自動的に承認状態にすることもできます。自動仕訳承認の設定は［システムカストディアンモジュール］の［仕訳自動承認設定］で行います。
• 入金計上依頼伝票
  ［未収管理モジュール］−［承認］ファンクションの［入金計上依頼伝票承認］で行います。
• 支払計上依頼伝票
  ［未払管理モジュール］−［承認］ファンクションの［支払計上依頼伝票承認］で行います。
• 旅費/交際費/経費
  ブラウザ旅費/交際費/経費の承認メニューにあるそれぞれの仮払承認、精算承認メニューで行います。
• 受注伝票
  ［受注管理モジュール］−［更新］ファンクションの［受注GATE］で行います。 ［ロジスティックスマスタ］の［ロジスティックスパラメータ設定］の設定によって、受注計上時に自動的に承認状態にすることもできます。
• 発注伝票
  ［発注管理モジュール］−［更新］ファンクションの［発注GATE］で行います。 ［ロジスティックスマスタ］の［ロジスティックスパラメータ設定］の設定によって、発注計上時に自動的に承認状態にすることもできます。
• 売上伝票
  ［販売管理モジュール］−［更新］ファンクションの［売上承認］で行います。 
• 仕入伝票
  ［購買管理モジュール］−［更新］ファンクションの［仕入承認］で行います。 

各伝票の入力画面で、"状態表示"フィールドの右隣にあるボタンをクリックすると、その伝票の承認者、承認日付、コメントなどを参照することができます。

承認区分の位置付け

各伝票で保持される"承認区分"の位置付けは以下の通りです。

承認区分	位置付け
未承認	初期状態では伝票や帳表による出力の対象とはなりません。ただし、「未承認含」をチェックして出力を行うと出力対象に含まれます。 未承認伝票が1件でも存在すると締め処理や月次更新を実行できません。
承認	全ての集計帳表において、常に集計対象となります。 承認伝票に対しては、以下の場合を除き「承認解除」を行わない限り修正や削除を一切行えません。
	入金計上依頼伝票、 支払計上依頼伝票、 売上伝票、 仕入伝票	回収計画情報（支払計画情報） 回収計画調整入力（支払計画調整入力）において合計金額以外の回収計画情報（支払計画情報）が修正可能です。 ただし、自動仕訳状態や消込状態によっては、計画情報に含まれる会計アイテムについても修正できなくなります。詳細は「回収計画調整入力」または「支払計画調整入力」の注意事項を参照。
否認	初期状態では伝票や帳表による出力の対象とはなりません。ただし、「否認含」をチェックして出力を行うと出力対象に含まれますが、集計帳表については常に集計対象外になります。 否認伝票が1件でも存在していると、締め処理や月次更新の実行時に「否認データが存在しています。実行してもよろしいでしょうか？」という警告メッセージが表示されますが、締め処理や月次更新は可能です。ただし、否認伝票を作成したモジュールにてその否認伝票を削除できなくなりますので注意してください。

承認権限について

システムカストディアンの［社員設定］の"オペレータ"タブにおいて、社員ごとに更新権、承認権、参照権と併せて設定します。

権限全般については、「A.S.I.A.における権限の考え方」を参照してください。